Parnassia Haaglanden zoekt voor het secretariaat aan de Leggelostraat een secretaresse.
Dit ga je doen
Op ons secretariaat werk je in een hecht team van zes collega’s, maar er is ook alle ruimte om zelfstandig aan de slag te gaan. Eén dag per week ben jij hét gezicht van onze locatie achter de balie/receptie. Naast je receptietaken en algemene werkzaamheden ondersteun je onze twee GGZ-teams: Moerwijk en Morgenstond. Zo draag jij direct bij aan de zorg voor onze cliënten én aan een soepel lopende organisatie.
Je komt terecht in een gezellig en betrokken team, waar samenwerken vanzelfsprekend is en we altijd voor elkaar klaarstaan. Jij voelt je thuis in een rol met verantwoordelijkheid en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Drukte schrikt jou niet af: je behoudt het overzicht en verwerkt gegevens netjes in de elektronische patiëntendossiers.
Jouw werkzaamheden:
ontvangst van cliënten, collega’s en derden;zorgdragen voor continuïteit van de telefonische bereikbaarheid van de locatie: verwijzers, collega’s en cliënten telefonisch te woord staan;je behandelt nauwkeurig vertrouwelijke informatie; je houdt zicht op de agenda’s van de hulpverleners, voert correspondentie en houdt bestanden actueel;je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve werkzaamheden, zoals het up-to-date houden van de cliëntenregistratie, aanmeld- en wachtlijstbeheer en de bewaking van de juistheid van de registratie door middel van het verwerken van controlelijsten;je ondersteunt de behandelaren bij het verwerken van gegevens en het verzamelen van informatie, je biedt ondersteuning bij het maken van o.a. afspraken, je beheert de reserveringen voor de vergaderruimtes;je werkt zelfstandig, maar waar nodig kun je altijd een beroep doen op je collega's.Dit ben jij
een relevant mbo-diploma en/of passende werkervaring, maar vooral een praktisch denkend hoofd op je schouders;je bent leergierig en maakt je nieuwe systemen snel eigen;je ziet werk of losse eindjes liggen en neemt initiatief;je houdt van een open en transparante werksfeer;uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;je werkt nauwkeurig, betrouwbaar en integer;je brengt overzicht en structuur, ook in een hectische omgeving;je kunt goed uit de voeten met het Microsoft Office-pakket;woensdag, donderdag en vrijdag werken is een must, de vierde dag stemmen we samen af.Wij bieden
een gevarieerde en zinvolle baan in een professionele en fijne werkomgeving waar jouw inbreng wordt gewaardeerd;een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband voor 32-36uur per week;een salaris tussen de € 2416,- en € 3380,- bruto per maand (FWG 34/35), op basis van een werkweek van 36 uur;fijne arbeidsvoorwaarden conform de cao GGZ, met allerlei leuke extra's. Klik voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.Werken bij Parnassia Groep
, specialist in ouderenpsychiatrie en ernstige psychiatrische aandoeningen, is onderdeel van .
Interesse?
Heb je nog vragen of wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Renate Bal, leidinggevende Administratieve Organisatie, via 06-12367147.