Office manager

Werkgever:
Coolblue
Regio:
Utrecht
 
Functieomschrijving

Wat doe je als Office Manager bij Coolblue Energie?

Als Office Manager in Utrecht ben je de spil van ons mooie Coolblue Energie kantoor. Je zorgt voor een vlekkeloze werkplekervaring voor collega’s én bezoekers. Van het ontvangen van gasten tot het bellen van de monteur als de airco ermee stopt. Je houdt voorraden bij, schakelt met leveranciers en springt bij waar nodig. Je werkt nauw samen met je leidinggevende en het facilitaire team. Zo maak je Coolblue Energie elke dag een beetje beter.

Ook Office Manager worden bij Coolblue Energie? Lees hieronder of het bij je past.

Sluiten

Dit vind je leuk om te doen

  • Gasten ontvangen in ons fijne pand op loopafstand van Utrecht Centraal
  • Overzicht houden op de voorraadkast en tijdig bijbestellen
  • Korte lijntjes houden met leveranciers voor onderhoud en schoonmaak
  • Verantwoordelijk zijn voor alles wat het kantoor laat draaien
  • Administratief ondersteunen bij taken voor leidinggevende
  • De sfeer op kantoor nóg leuker maken met een glimlach en een opgeruimd bureau.
  • Sluiten

    Van deze agenda word je blij

    Week 39

  • MaMaandag
  • DiDinsdag
  • WoWoensdag
  • DoDonderdag
  • VrVrijdag
  • 09:00 Kantoor

    Mailbox bijwerken

    10:00 Kantoor

    Weekstart

    12:00 Buiten

    Lunch wandeling

    14:00 Kantoor

    Sync met je leidinggevende

    15:00 Kantoor

    Koffie monteur

  • 10:30 Kantoor

    Bijpraten na vakantie

    12:00 Buiten

    Pauze

    13:00 Kantoor

    Rondje door kantoor

    14:30 Kantoor

    Toegangspasjes

    16:00 Kantoor

    Pieterupdate kijken

  • 09:00 Kantoor

    Werkblok

    11:00 Kantoor

    Sync met Domenica

    12:00 Kantoor

    Pauze

    13:00 Kantoor

    Training

    16:00 Kantoor

    Uitgaande post

  • 09:00 Kantoor

    Samen zingen voor de verjaardag van Stefan

    10:00 Kantoor

    Airco kapot

    12:00 Kantoor

    Teamlunch

    14:00 Kantoor

    Bestellen

    17:00 Kantoor

    Maandmeeting Coolblue Energie

  • 10:00 Kantoor

    Mailbox bijwerken

    11:00 Kantoor

    Sync met collega

    12:00 Kantoor

    Pauze

    13:00 Kantoor

    Planning volgende week maken

    16:00 Kantoor

    Game avond

  • Sluiten

    Hier herken jij jezelf in

  • Spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels voor soepel contact met leveranciers en collega's.
  • Mbo werk- en denkniveau en gevoel voor overzicht
  • Je bent 2-3 dagen beschikbaar (20-24 uur) op ons kantoor in Utrecht
  • Houdt meerdere ballen tegelijk in de lucht, zonder dat er eentje valt
  • Denkt in oplossingen en schakelt snel als plannen wijzigen
  • Sluiten

    Dit zoek jij verder in een baan

  • Geld.
  • Korting op alle spullen die we verkopen.
  • Ongekend goede werksfeer.
  • 25 vakantiedagen. Als je belooft dat je terugkomt.
  • Reiskostenvergoeding en pensioenregeling.
  • Met meer dan 30 trainingen in onze eigen Studiefabriek kun je elke dag een beetje beter worden.
  • Vanaf Utrecht Centraal is het minder dan 5 minuten lopen. Langer als je onderweg gaat shoppen in Hoog Catherijne.
  • Uitdagend werk om helemaal in op te gaan, zodat je af en toe vergeet dat je aan het werk bent.
  • Een platte organisatie in de breedste zin van het woord. Zo kun je tijdens onze maandelijkse borrel gewoon een drankje drinken met de baas.
  • Sluiten