Zonder jou als stabiele rots in de branding wordt het
algauw een chaos, dus je werk is bij ons echt essentieel! Durf
jij deze verantwoordelijkheid aan? Als Administratief Medewerker
bij onze ZZP Desk werk je voor ons label Talent Solutions/
Tapfin en ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve
werkzaamheden. Je hebt dagelijks zowel met ZZP’ers en leveranciers
contact, bent verantwoordelijk voor de juiste onboarding en
contractuele afhandeling in meerdere
systemen.
Jij weet straks alles,
maar ook echt alles van het contracteren van ZZP’ers en
leveranciers. Je vindt het leuk om op de hoogte te zijn van
relevante wet-en regelgeving en voelt je op je gemak om zowel
telefonisch en per mail veel in contact te staan met allerlei
klanten. Is er iets mis gegaan met een uitbetaling aan een zzp’er?
Jij snapt hoe je op zulke situaties reageert en stelt de juiste
prioriteiten om tot een oplossing te komen.
Jouw belangrijkste werkzaamheden zullen
zijn:
1ste lijns
vragen beantwoorden via telefoon en mail;
Schakelen met
klanten, leveranciers en andere stakeholders zoals collega’s,
zzp’ers etc;
Onboarding van zzper’s en leveranciers in onze
systemen;
Zordragen voor tijdige urenverwerking &
facturatie;
Opstellen van model- en
leveranciersovereenkomsten;
Overige administratieve
werkzaamheden met betrekking tot contracten en
facturatie;
Continue meedenken en werken aan het verbeteren
van onze dienstverlening;.
Aanvragen van VOG’s en verzorgen van
pre-employment screening.
Als jij er energie van krijgt om processen soepel laten
verlopen, oog voor detail hebt en geen cijfer achter de komma mist,
dan ben jij de perfecte kandidaat voor deze functie.
Het team is op zoek naar iemand die zich
gemakkelijk aanpast aan veranderende omstandigheden en die bereid
is om verschillende taken op te pakken. Nauwkeurigheid is jouw
tweede natuur en je streeft altijd naar de hoogste kwaliteit in je
werk. Continu ben je op zoek naar manieren om onze dienstverlening
te verbeteren.
Sterke mondelinge
communicatie is dan ook een van jouw kernkwaliteiten. Je kunt je
ideeën en informatie duidelijk en overtuigend overbrengen in
gesprekken. Daarnaast schrijf je helder en gestructureerd, want ook
de registratie en borging van processen moet voor het hele team
bekend zijn.
Samenvattend: Graag zien we een proactieve houding,
ben je flexibel bij veranderingen en ben je leergierig. Niet alleen
je taken uitvoeren, maar ook pro-actief meedenken met je collega’s
en zaken signaleren. Uiteraard word je stap voor stap
ingewerkt, maar een zelfstandig persoon die vooruitdenkt zou een
goeie aanvulling zijn.
Jij
komt in dienst bij ManpowerGroup en wordt onderdeel van het label
Talent Solutions/ TAPFIN. Binnen TAPFIN hebben wij 20 jaar aan
expertise opgebouwd op het gebied van MSP- dienstverlening en
daarmee kom je in een professionele én gezellige, mensgerichte
werkomgeving terecht waar je veel kunt leren!
Een mbo-diploma of HBO werk- en
denkniveau;
Ben je
40 uur per week beschikbaar, 32 uur is
bespreekbaar;
Heb je
dienstverlenende ervaring opgedaan zoals horeca, klantenservice of
receptie;
Heb je
idealiter kennis van arbeidsbemiddeling (bij voorkeur binnen de
Managed Service Provider wereld);
Spreek en schrijf je vloeiend
Nederlands. Ook communiceren in het Engels zal geregeld
gebeuren.
Solliciteer gerust,
ook als je niet aan alle criteria voldoet. Bij ons telt jouw
motivatie en leergierigheid net zo zwaar als je ervaring. En is het
toch geen match voor deze rol? Dan hebben we misschien wel iets
anders!
Hoe ziet de sollicitatieprocedure
eruit?
Telefonische
kennismaking met de corporate recruiter van
ManpowerGroup;
• Eerste kennismaking op locatie
of via Teams met de manager van het team;
•
Online assessment en voorbereiden van een korte
praktijkopdracht;
• Tweede gesprek op locatie,
waarbij je je praktijkopdracht presenteert;
•
Beide partijen positief? Welkom bij ManpowerGroup, we doen je graag
een aanbieding!
We streven
ernaar om de sollicitatieprocedure binnen 2 a 3 weken af te
ronden.
Enthousiast over de functie
van Administratief Medewerker ZZP Desk bij Talent Solutions in
Diemen? Neem dan contact op met onze Corporate Recruiter Lisandra
de Palm. Zij is bereikbaar via de mail op
Lisandra.de.palm@manpowergroup.nl of stuur een sms, appje of bel op
0628822571
Een bruto maandsalaris tussen
de € 2600,- en € 3000,- op basis van 40 uur;
ManpowerGroup
bonusregeling;
Opleidings-
en doorgroeimogelijkheden;
Benefit budget dat je naar eigen keuze kunt inrichten (
bijvoorbeeld om uit te keren als bruto geldbedrag, het aankopen van
bovenwettelijke vakantie-uren);
Per jaar 4 uren te besteden aan een
MVO- doel;
Mobiele
telefoon (die je ook privé mag gebruiken) en laptop.