Jij houd je voltijd bezig met de ondersteuning van het Concernteam en van de voorbereidingsgroepjes. Elke voorbereidingsgroep is anders en daarmee zijn de collega’s waarmee je samenwerkt afwisselend maar verschillen je werkzaamheden ook per dag, je taken bestaan o.a. uit:
- Het opstellen van agenda’s;
- Het inplannen en organiseren van bijeenkomsten;
- Besluiten en acties vastleggen;
- Het bewaken van de afhandeling en voortgang van gemaakte afspraken;
- Allert zijn op verbanden tussen de verschillende voorbereidingsgroepjes;
- Het (mede) opstellen van notities voor het concernteam.
Eisen:
- Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding;
- Je hebt minimaal een jaar ervaring als projectsecretaris bij een gemeente.
- Je hebt werkervaring met minimaal 3 taken zoals benoemd onder het kopje ‘jouw functie’
Wensen:
- Je hebt ervaring bij een gemeente met minimaal 300.000 inwoners;
- Je hebt een afgeronde hbo-opleiding in de richting van communicatie;
- Je hebt ervaring in de rol van Managementassistent.
Looptijd:
De inzet voor deze functie heeft de duur van 6 maanden met meerdere malen opties tot verlenging.
Locatie:
Rotterdam en thuis (hybride werken)
Salaris:
Bruto salarisindicatie ligt tussen de € 3500 - 4500,- op basis van 36 uur. Deze opdracht kan helaas niet ingevuld worden als ZZP'er.
Andere (secundaire) voorwaarden waar je aan kan denken:
- Thuiswerkvergoeding - reiskostenvergoeding (OV vergoeding & kilometervergoeding)
- Vakantiegeld 8,33% (jaarlijks uitbetaald in mei)
- 25 vakantiedagen op een fulltime werkweek (optie voor het kopen van verlofdagen)
- Pensioenopbouw
- Wij faciliteren een laptop/telefoon wanneer je bij ons in dienst treedt
- Gebruik maken van FiscFree® - kopen met belastingvoordeel
- Mogelijkheid voor een fietsplan/auto van de zaak
- Trainingen op maat/inhoudelijke bijeenkomsten
- Netwerk van PMO'ers die je verder kunnen helpen