Management assistent (tijdelijk)

Regio:
Bunnik
 
Functieomschrijving

Functieomschrijving

Bij BAM Nederland BV hebben we een tijdelijke uitdaging voor jou als Management Assistent. In deze rol ben jij de rechterhand van twee managers binnen ons Finance team, en zorg je ervoor dat hun agenda's strak geregeld zijn en dat afspraken en vergaderingen soepel verlopen. Je helpt ook mee met het organiseren van events en trainingen, en speelt een belangrijke rol in de communicatie binnen het team.

Een greep uit je taken:

  • Beheren van de agenda’s van twee managers en overzicht houden over prioriteiten.
  • Plannen en organiseren van vergaderingen, bijhouden van actielijsten en opvolgen.
  • Regelen van alles rondom bijeenkomsten, van locatie en catering tot een warm welkom voor gasten.
  • Samenwerken met andere assistenten om de planning soepel te laten verlopen.
  • Organiseren van events zoals Finance NL Live, de Zomerdag en de Veiligheidsdag.
  • Functie-eisen

    We zoeken iemand die precies weet hoe je afspraken plant en overzicht houdt, zelfs als het druk is. Je hebt minimaal 3-5 jaar ervaring als Management Assistent en je haalt energie uit het soepel laten verlopen van zaken. Daarnaast beschik je over:

  • Uitstekende organisatorische vaardigheden.
  • Ervaring met agendabeheer voor meerdere managers.
  • Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
  • Ervaring met het regelen van bijeenkomsten en evenementen.
  • ICT-vaardigheden, zoals het werken met Teams, Outlook en SharePoint.
  • Arbeidsvoorwaarden

    Bij BAM geloven we in het investeren in onze medewerkers en het creëren van een positieve en inclusieve werkcultuur. In deze rol is het noodzakelijk om fysiek op kantoor aanwezig te zijn, wat bijdraagt aan de samenwerking en verbinding binnen het team en er zijn mogelijkheden in overleg thuis te werken. Daarnaast bieden we je:

  • Een salaris vanaf € 3.300,- per maand o.b.v. een 40-urige werkweek, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
  • CAO Bouw en Infra.
  • Vergoeding van je reiskosten (100% OV of een kilometervergoeding).
  • Vooralsnog is dit een opdracht voor 4 maanden, start z.s.m.
  • 40 uur per week.
     Kernwoorden