Executive assistant (hybride) - amsterdam

Werkgever:
sQout
Regio:
Amsterdam
 
Functieomschrijving

Executive Assistant (hybride)

RET08986

Profiel Executive Assistant (hybride)


Onze opdrachtgever is een toonaangevende speler in de mobiliteitsbranche die zich richt op duurzame en innovatieve oplossingen. Het bedrijf biedt uitgebreide dienstverlening op het gebied van voertuigbeheer en mobiliteitsadvies aan zowel zakelijke als particuliere klanten. Met een sterke focus op elektrische mobiliteit en e-bikes draagt de organisatie bij aan een groenere toekomst.



De functie

Voor het management support team zoeken wij een Executive Assistant die direct rapporteert aan senior directieleden. In deze uitdagende rol fungeer je als strategische sparringpartner en vorm je de schakel tussen verschillende organisatielagen. Je ondersteunt 1 tot 2 leden van het directieteam en werkt nauw samen met andere assistenten binnen het team.



Jouw verantwoordelijkheden

Strategisch agendabeheer en prioriteitenbepaling voor directieleden

Coördinatie van complexe (internationale) bijeenkomsten en evenementen

Projectmanagement en procesoptimalisatie binnen de organisatie

Secretariële ondersteuning bij belangrijke vergaderingen en besluitvorming

Proactieve communicatie en opvolging van actiepunten

Beheer van vertrouwelijke documentatie en juridische procedures

Administratieve ondersteuning op strategisch niveau

Organiseren van interne en externe events

Gevraagd Executive Assistant (hybride)


MBO/ HBO werk en denkniveau

Ervaring in een dynamische, internationale werkomgeving

Beheersing Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk)

Vaardigheid in MS Office, Outlook en SharePoint

Communicatieve vaardigheden op alle organisatieniveaus

Proactieve houding met stressbestendigheid

Diplomatieke en integere persoonlijkheid

Flexibiliteit en aanpassingsvermogen in hectische omstandigheden

Werklocatie: Almere, maar ze gaan eind van het jaar verhuizen naar Amsterdam.

Bedrijfsprofiel Executive Assistant (hybride)


Jij gaat werken voor een internationale marktleider in de mobiliteitsbranche die actief is in meer dan 40 landen wereldwijd met een team van ruim 14.000 medewerkers. Onze opdrachtgever bevindt zich in het hart van de mobiliteitstransitie en ondersteunt zowel bedrijven als particulieren bij hun verschuiving naar duurzamere transportoplossingen.



Deze organisatie onderscheidt zich door hun holistische benadering van moderne mobiliteit. Ze bieden een breed spectrum aan diensten, van voertuigbeheer en advisering tot innovatieve platforms die werknemers multiple vervoersopties bieden. Denk aan elektrische auto's, fietsen, openbaar vervoer en persoonlijke mobiliteitsbudgetten - allemaal geïntegreerd in gebruiksvriendelijke systemen.



Als professional word je onderdeel van een vooruitstrevende organisatie die daadwerkelijk bijdraagt aan de verduurzaming van transport. Je werkt met geavanceerde technologieën, internationale klanten en bent direct betrokken bij de ontwikkeling van toekomstige mobiliteitsconcepten. De werkgever kenmerkt zich door sterke investeringen in talent, uitstekende ontwikkelingsmogelijkheden en een open bedrijfscultuur waarin eigenaarschap en creativiteit centraal staan.



Het is een omgeving waar jouw bijdrage direct zichtbaar is en waar je kunt groeien binnen een sector die de komende jaren alleen maar belangrijker wordt.

Arbeidsvoorwaarden Executive Assistant (hybride)


Een vaste aanstelling, direct bij de opdrachtgever

Functie van 32-40 uur per week

Marktconform salaris tot € 4200 op basis van 40 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring

Uitgebreid secundair pakket inclusief variabele beloning

Moderne arbeidsvoorwaarden met hybride werkmogelijkheden

Pensioenregeling en technische faciliteiten (laptop, smartphone)

Sportvergoeding en mobiliteitsvoordelen

Werkgever erkend als Top Employer

Doorgroeimogelijkheden

Inspirerende werkomgeving met focus op teamspirit

Momenteel gevestigd in Almere, maar ze gaan eind van het jaar verhuizen naar Amsterdam.

Locatie


Amsterdam

Publicatie datum


15.07.2025