Extra informatie
= In deze functie ben je de spin-in-het-web binnen het secretariaat van de projectafdeling
= Onze opdrachtgever houdt zich bezig met projecten op het gebied van duurzaamheid, milieu etc.
= Het gaat om een functie voor 3 dagen per week; nadat je ingewerkt bent mag je sowieso – als je dat wilt – 1 of 2 dagen vanuit huis werken
Tot je taken behoren o.a.
= telefoon- en agendabeheer
= notuleren van projectvergaderingen en het maken en beheren van actiepuntenlijsten
= inplannen, voorbereiden en (mede)organiseren van sessies en bijeenkomsten
= ondersteunen van collega’s die inieuw in dienst treden bij de projectafdeling (onboarden)
= opvragen van offertes en het aanmaken van verplichtingen
= verder opzetten en bewaken van het digitale archief
= vastlegging van dossiers in Teams
= zo nodig vervanging van de secretaresse en de project management officer van een collega-project
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= HBO werk- en denkniveau
= Minimaal 5-10 jaar werkervaring als secretaresse
= Werkervaring binnen de overheid is een grote pré, maar geen must
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van het MS Office programma (incl. Teams)
= Proactieve werkhouding, accuratesse, goede sociale vaardigheden, goed kunnen samenwerken
Salaris voor deze functie
Het salaris voor deze functie bedraagt maximaal € 4.000,= bruto per maand op basis van 40 uur per week.
Ook ontvang je reiskosten.