Office manager

In deze rol maak je deel uit van een gespecialiseerd verzekeringskantoor dat zich richt op hoogwaardige advisering en samenwerkt met diverse gespecialiseerde verzekeraars om altijd de beste oplossingen te bieden. De organisatie heeft de schaal van een middelgroot bedrijf, maar werkt in kleine, gespecialiseerde teams waar iedereen op de hoogte is van wat er speelt. Dat zorgt voor korte lijnen, veel samenwerking en een gevoel van saamhorigheid.

Je komt terecht in een hecht en professioneel team. Persoonlijke ontwikkeling krijgt veel aandacht: je wordt gestimuleerd om het beste uit jezelf te halen en krijgt kansen om te leren, te groeien en nieuwe verantwoordelijkheden op te pakken. Samen met collega’s die net zo gedreven zijn als jij draag je bij aan het verder versterken en professionaliseren van de organisatie.

Ben jij die energieke organisator die altijd vooruitdenkt en kansen ziet voordat anderen ze opmerken? Iemand die graag initiatief neemt, zelfstandig werkt en plezier haalt uit het verbeteren van processen? Dan pas jij perfect in de rol van onze nieuwe Office Manager.

Standplaats

Bilthoven

Salaris

Een salarisindicatie van € 2.750,- tot € 3.850,- bruto per maand op basis van 40 uur.

• Je hebt minimaal 1 tot 2 jaar ervaring in een soortgelijke rol;


• Je beschikt over kennis van WordPress, Social Media en SharePoint (pré);


• Je beschikt over organisatorisch talent en denkt vooruit;


• Je hebt een zelfstandige werkhouding en toont eigenaarschap;


• Je bent beschikbaar voor 24 tot 32 uur, dagen zijn flexibel.

• 27 vakantiedagen (op basis van fulltime);


• Budget voor persoonlijke ontwikkeling;


• 8% vakantiegeld;


• Mogelijkheid tot het volgen van relevante jobcoaching;


• Een fietsleaseplan;


• 100% premievrije pensioenregeling;


• Tijd-voor-tijdregeling;


• En tot slot: regelmatige kantoorlunches en teamuitjes.

Als Office Manager ben jij de spil van de organisatie en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jij bent het eerste aanspreekpunt op kantoor en zorgt voor een gastvrije ontvangst, een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden en een representatieve uitstraling van de werkplek. Je houdt je bezig met het coördineren van facilitaire zaken, het beheren van agenda’s en correspondentie, en het ondersteunen van interne communicatie en events.

Daarnaast neem je een actieve rol in het verbeteren van processen: je ziet wat beter kan en pakt dit zelfstandig op. Of het nu gaat om het organiseren van vergaderingen, het onderhouden van contact met leveranciers of het beheren van systemen en social media-kanalen; jij regelt het. Met jouw organisatorische talent en vooruitziende blik zorg je dat collega’s zich volledig kunnen richten op hun eigen werk.

In deze rol krijg je veel vrijheid en verantwoordelijkheid om je eigen ideeën uit te voeren en mee te bouwen aan een professionele, toekomstgerichte organisatie. Je werkt in een open en collegiale sfeer, waar samenwerking, betrokkenheid en plezier centraal staan. Hier krijg je de kans om initiatief te tonen, je verder te ontwikkelen en écht het verschil te maken; voor jezelf, je collega’s en de organisatie.