Administratief medewerker

Werkgever:
PM

Regio:
Dedemsvaart

Functieomschrijving

Als administratief medewerker verwerk en beheer je klantgegevens en orders in ons ERP-systeem. Je bent daarbij (mede)verantwoordelijk voor een correcte en efficiënte administratie. Ons ERP-systeem is Engelstalig, net als de meeste externe communicatie. We hebben ook veel Duitse klanten, het is dus belangrijk dat je naast het Engels een paar woorden Duits kunt spreken en e-mails of orderdocumenten begrijpt. Ook ondersteun je bij het opstellen en controleren van offertes, en stem je intern af met collega’s van onder andere planning en engineering om de voortgang van lopende zaken te bewaken.

> > Administratief medewerker

Aantal uren

Vanaf 24 uur

Opleidingsniveau

mbo

Ervaring

1-3 jaar

Soort contract

jaarcontract

Wat ga je doen als administratief medewerker

Het verwerken en beheren van klantgegevens en inkomende orders in ons Engelstalige ERP-systeem

Administratieve ondersteuning bij het opstellen en controleren van offertes

Afstemmen en bevestigen van levertijden richting klanten, in overleg met interne afdelingen

Communicatie met (inter)nationale klanten via e-mail en telefoon, waarbij je ook eenvoudige Duitse gesprekken kunt voeren en Duitstalige documenten begrijpt

Bijdragen aan een correcte en efficiënte administratieve afhandeling van het gehele orderproces, inclusief facturatie

In voorkomende gevallen de telefoniste/receptioniste ondersteunen of vervangen

Dit krijg je

Als administratief medewerker kom je terecht in een dynamische werkomgeving waar ruimte is voor jouw persoonlijke groei. Je ontvangt een marktconform salaris, 8% vakantietoeslag en reiskostenvergoeding als je verder dan 10 kilometer van ons pand woont.

Je hebt recht op 38 vrije dagen per jaar: 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen. Daarnaast profiteer je van een goede pensioenregeling en een werkkostenregeling, waarmee je bijvoorbeeld een fiets, laptop of smartphone met belastingvoordeel kunt aanschaffen.

Je maakt deel uit van een hecht en divers team. Wat ons bindt, is de energie en betrokkenheid waarmee we samenwerken. Iedereen is jong van geest, gemotiveerd en op elkaar ingespeeld. We vinden het belangrijk dat iemand goed in het team past, met de juiste instelling en zin om samen de schouders eronder te zetten.

Wat jij mee brengt

Je hebt een minimaal mbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting. Ook relevante werkervaring telt mee

Je werkt nauwkeurig, bent communicatief vaardig en kunt goed prioriteiten stellen

Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden en klantcontact

Je hebt een proactieve houding en denkt graag mee met het team.

Je beheerst Nederlands en Engels in woord en geschrift zakelijk perfect. Ook kun jij je in het Duits voldoende uitdrukken en begrijp je de documentatie.

Geen ervaring

Geen probleem. Laat je omscholen. Binnen PM zijn er voldoende mogelijkheden om een nieuw vak te leren.

Heb je geen ervaring, maar heb je wel affiniteit met techniek en ben je leergierig? Wij leren je graag het vak.

Ben je leerling?

Ben je leerling of wil je starten met de opleiding? Ook dan zijn wij geïnteresseerd naar jouw kennis en kunde. zoals een BBL-werken en leren opleiding.

Twijfel je nog?

Maak dan vrijblijvend kennis. Je hoeft geen CV of brief te sturen. In ongeveer 15 minuten vertel jij wie je bent, wat je nu doet en wat je kunt. Zo leren we elkaar beter kennen. Dit gesprek vindt plaats via de telefoon. Wij vertellen je in dit gesprek welke PM baan bij jou past.

Jij plant een kennismaking eenvoudig op een tijdstip en dag die jou uitkomt.

PM B.V.

Navigatie

Volg ons

Beheer toestemmingOm de beste ervaringen te bieden, gebruiken wij technologieën zoals cookies om informatie over je apparaat op te slaan en/of te raadplegen. Door in te stemmen met deze technologieën kunnen wij gegevens zoals surfgedrag of unieke ID's op deze site verwerken. Als je geen toestemming geeft of uw toestemming intrekt, kan dit een nadelige invloed hebben op bepaalde functies en mogelijkheden. Functioneel Functioneel Altijd actief De technische opslag of toegang is strikt noodzakelijk voor het legitieme doel het gebruik mogelijk te maken van een specifieke dienst waarom de abonnee of gebruiker uitdrukkelijk heeft gevraagd, of met als enig doel de uitvoering van de transmissie van een communicatie over een elektronisch communicatienetwerk. Voorkeuren Voorkeuren De technische opslag of toegang is noodzakelijk voor het legitieme doel voorkeuren op te slaan die niet door de abonnee of gebruiker zijn aangevraagd. Statistieken Statistieken De technische opslag of toegang die uitsluitend voor statistische doeleinden wordt gebruikt. De technische opslag of toegang die uitsluitend wordt gebruikt voor anonieme statistische doeleinden. Zonder dagvaarding, vrijwillige naleving door uw Internet Service Provider, of aanvullende gegevens van een derde partij, kan informatie die alleen voor dit doel wordt opgeslagen of opgehaald gewoonlijk niet worden gebruikt om je te identificeren. Marketing Marketing De technische opslag of toegang is nodig om gebruikersprofielen op te stellen voor het verzenden van reclame, of om de gebruiker op een site of over verschillende sites te volgen voor soortgelijke marketingdoeleinden.

Solliciteer direct

Naam Achternaam Straatnaam Postcode Plaats E-mailadres Telefoonnummer Opmerkingen Upload je CV en/of motivatiebrief

Gratis download

10 zaken waar je rekening mee moet houden voordat je van baan wisselt

(#3 zal je verbazen!)