FunctieomschrijvingBij Sanquin zoeken we een enthousiaste en gedreven Management Assistent (tijdelijke functie) die het verschil wil maken achter de schermen. In deze rol ondersteun je de Bloedvoorziening/ Bloedinzameling en ben je een onmisbare schakel in ons maatschappelijke doel: samen zorgen dat bloed beschikbaar is voor iedereen die het nodig heeft. Wat je gaat doen
Geen dag is hetzelfde. Jij bent degene die overzicht creëert, vooruitdenkt en collega’s ontzorgt. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het beheren van de agenda en zorgen dat afspraken en prioriteiten goed op elkaar aansluiten; - Het organiseren en ondersteunen van werkgroepen (bijv. Opleidingen en ICT), waarbij jij de verbindende factor bent; - Het beheren en verwerken van data, met een sterke focus op Excel (overzichten, draaitabellen en analyses, vooral voor de Supply Chain); - Ondersteunen bij internationale projecten, waarbij een goede beheersing van het Engels belangrijk is; - Het beheren van Teams-kanalen en zorgen dat informatie gestructureerd en toegankelijk blijft; - Notuleren van vergaderingen en zorgvuldig bijhouden van acties en besluiten; - Het voorbereiden van PowerPoint-presentaties en andere communicatiemiddelen, zoals nieuwsbrieven.
Je werkt nauw samen met collega-managementassistenten en vormt met hen een hecht en betrouwbaar team. Samen zorgen jullie ervoor dat alles soepel verloopt en jij weet altijd precies wat er speelt.
Waar je gaat werken
Sanquin is een not-for-profitorganisatie die verantwoordelijk is voor de bloedvoorziening in Nederland. Jaarlijks doneren ruim 720.000 mensen vrijwillig bloed op meer dan 100 locaties. Van die donaties maken wij bloedproducten en geneesmiddelen die levens redden. Bij ons werk je in een professionele en kwaliteitsgerichte omgeving, waar de donor én de patiënt altijd centraal staan.
Jouw profiel
Je hebt niet alleen oog voor detail, maar ook voor de mensen met wie je samenwerkt. Verder neem je mee:
- MBO+/HBO werk- en denkniveau; - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en sterke communicatieve vaardigheden; - Ervaring met MS Office, vooral Teams en Excel, en bereidheid om nieuwe systemen snel eigen te maken; - Een proactieve, dienstverlenende houding en resultaatgerichtheid; - Nauwkeurigheid, integriteit en het vermogen zorgvuldig om te gaan met vertrouwelijke informatie; - Flexibiliteit, stevigheid en teamgeest – jij combineert zelfstandig werken moeiteloos met samenwerken.
Als Management Assistent bij Sanquin ben jij meer dan een ondersteuner: je bent de spil die ervoor zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Zo draag je dagelijks, samen met je collega’s, bij aan iets groters: het redden van levens.
Ons aanbod
Een afwisselende en zelfstandige baan waarin je je verder kunt ontwikkelen binnen een unieke organisatie. Nergens anders ter wereld wordt medische, farmaceutische en wetenschappelijke kennis in één innovatieve onderneming gecombineerd. Dit betreft een tijdelijke functie voor de duur van 7 maanden, met de mogelijkheid om gedurende deze periode écht impact te maken.
Dit is een baan voor 24-32 uur per week. De arbeidsvoorwaarden conform CAO Sanquin (FWG schaal 45), o.b.v. een 36-urige werkweek, zijn als volgt:
- Een salaris van bruto € 2.728,- tot maximaal € 3.908,- per maand (afhankelijk van ervaring en capaciteiten); - 8,33% eindejaarsuitkering en 8,33% vakantiegeld, flexibel opneembaar; - 201 verlofuren bij een fulltime dienstverband; - Een ruime reiskostenvergoeding vanaf de eerste kilometer; - Iedere 3 jaar € 2.000 ontwikkelbudget voor je professionele ambities; - Collectieve afspraken bij diverse verzekeraars; - Een meerkeuzesysteem waarmee je je arbeidsvoorwaarden deels zelf samenstelt; - Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn (Sanquin betaalt 60%).