Wat ga je doenVoor onze opdrachtgever, actief in de internationale milieusector, ben je als Management Assistant dé schakel tussen het management en de rest van de organisatie. Jij coördineert het secretariaat, beheert complexe agenda’s en zorgt dat deadlines en actiepunten worden bewaakt. Daarbij verzamel je vergaderdocumentatie, stel je notulen op en signaleer je wat er moet gebeuren voordat het urgent wordt.
Je plant en organiseert meetings, evenementen en andere bijeenkomsten tot in de puntjes. Ook neem je receptietaken over als dat nodig is, zodat bezoekers altijd professioneel worden ontvangen. Efficiëntie zit in je DNA: je stroomlijnt administratieve processen en denkt constant vooruit. Dankzij jouw organisatorisch vermogen en proactieve houding, loopt alles op rolletjes.
Jouw werkzaamheden- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor management, collega’s en externe relaties;
- Coördineren van het algemeen secretariaat en structureren van dagelijkse werkzaamheden;
- Beheren van agenda’s, opvolgen van actiepunten en opstellen van vergaderstukken;
- Ondersteunen bij receptietaken en gastvrij ontvangen van bezoekers;
- Organiseren en plannen van interne meetings, externe events en zakelijke reizen;
- Optimaliseren van administratieve processen en signaleren van knelpunten.Fungeren als eerste aanspreekpunt voor management, collega’s en externe relaties;
- Coördineren van het algemeen secretariaat en structureren van dagelijkse werkzaamheden;
- Beheren van agenda’s, opvolgen van actiepunten en opstellen van vergaderstukken;
- Ondersteunen bij receptietaken en gastvrij ontvangen van bezoekers;
- Organiseren en plannen van interne meetings, externe events en zakelijke reizen;
- Optimaliseren van administratieve processen en signaleren van knelpunten.
“Ik kende dit bedrijf nog niet, maar voelde me er meteen thuis. Dat is wat telt, je moet gaan voor wat bij je past.”Nine EngeringAdviseur Duurzaamheid via EvokeWat heb jij in huis?- Een diploma als managementassistent of vergelijkbaar;
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal;
- Proactief, zelfstandig en besluitvaardig;
- Representatief, klantgericht en oplossingsgericht.
Wat bieden we jou- Een salaris van €2.900 - €4.900 p.m.;
- 25 vakantiedagen per jaar;
- Uitgebreide groene pensioenregeling;
- Volg kosteloos sessies via het welzijnsplatform empowr;
- Opleidingsbudget van ;
- Een persoonlijke Career Coach;
- Gratis deelname aan bijvoorbeeld de Marathon van Eindhoven of de Strong Viking Run;
- Werken bij het groenste detacheringsbureau van Nederland;
- Mogelijkheid tot overname door opdrachtgever.
De organisatieDe organisatie is wereldwijd actief in baggerwerken, offshore energie, infrastructuur en milieuoplossingen. Je werkt in een hightech omgeving waar duurzaamheid, innovatie en veiligheid vooropstaan. Er heerst een open en no-nonsense cultuur met volop kansen om jezelf te ontwikkelen, ook internationaal.