Administratief secretarieel medewerkerverenigingsondersteuning

Onze opdrachtgever, A Solution, is gespecialiseerd in
professionele, secretariële, administratieve en organisatorische
ondersteuning voor beroepsmatige verenigingen, voornamelijk binnen
de gezondheidszorg. Met een gezellig team van 10 collega's
ondersteunen zij verenigingen met bijvoorbeeld de
ledenadministratie, het controleren van registraties, organiseren
van scholing, evenementen, congressen, ledenvergaderingen,
projecten, de financiële administratie en overige backoffice taken.
Ze zijn gevestigd in Utrecht op de Wittenvrouwensingel, goed te
bereiken met het OV. We vertellen je er graag meer over tijdens een
persoonlijk gesprek.

Geen
dag is hetzelfde in deze afwisselende functie. Jij bent een
secretarieel administratieve duizendpoot die het leuk vindt om
verenigingen te ondersteunen en alles tot in de puntjes regelt. Met
jouw positieve energie en organisatorische talent zorg je ervoor
dat beroepsmatige verenigingen hun administratie met een gerust
hart aan jou uit kunnen besteden. 
Jouw
belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Het secretarieel ondersteunen van verenigingen, denk
  hierbij aan het verwerken van email en telefoon;


• Het beheren en wijzigen van de ledengegevens en het
  onderhouden van contact met leden en stakeholders;


• Het opmaken en versturen van nieuwsbrieven;


• De website (ledenportaal) van verenigingen up-to-date
  houden;
• Je zorgt voor heldere, professionele
  en aansprekende communicatie richting leden;


• Het organiseren van bijeenkomsten en evenementen (online
  en offline). Jij zorgt ervoor dat alles perfect geregeld
  is.

Je
bent een enthousiaste professional met oog voor detail en een
sterke drive om je werk nauwkeurig uit te voeren. Je kunt goed
hoofd- en bijzaken onderscheiden, schakelt moeiteloos tussen
verschillende taken en blinkt uit in zowel organiseren als
communiceren. Wat we graag in jou terugzien:

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• Een
  gestructureerde en zelfstandige manier van werken;


• Uitstekende communicatieve en
  presentatievaardigheden;
• Een proactieve en
  resultaatgerichte houding;
• Een
  dienstverlenende en ondernemende instelling.