Extra informatie
= Onze opdrachtgever wil jou direct zelf in dienst nemen
= Onze opdrachtgever respecteert een eventuele opzegtermijn
= Je gaat werken in een team van 3 managementassistenten; elke managementassistent heeft haar eigen werkzaamheden
= In deze functie ondersteun je MT-leden en researchers op secretarieel en organisatorisch gebied
= De werkzaamheden vinden plaats vanaf het kantoor in Utrecht, maar het is mogelijk om deels vanuit huis te werken
Tot je taken behoren
= Complex agendabeheer
= Mailboxbeheer
= Het verzorgen van correspondentie
= Het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
= Het opmaken van rapporten
= Het ondersteunen bij de organisatie van evenementen (fysiek en online) en activiteiten
= overige voorkomende secretariële en organisatorische werkzaamheden
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau
= Enige jaren werkervaring als Managementassistent of Secretaresse
= Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift
= Digitale vaardigheden, zoals een goede beheersing van Office 365
= Communicatief vaardig, proactieve werkhouding, zelfstandig en gestructureerd kunnen werken
= Snel kunnen schakelen, integer, stressbestendig
Bereikbaarheid kantoor
Ons kantoor is makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
Salaris
Maximaal € 3.680,= bruto per maand op basis van 40 uur per week. De opdrachtgever biedt zeer goede arbeidsvoorwaarden waaronder een eindejaarsuitkering
Belangstelling voor deze veelzijdige functie | Reageren
Heb jij belangstelling voor deze veelzijdige functie? Voldoe je grotendeels aan het profiel?
Mail dan snel je reactie voorzien van je CV naar onze vestiging in Utrecht.
E-mail adres vestiging Utrecht: utrecht@flexstarplus.nl