Extra informatie
= De tijdelijke functie is ontstaan vanwege langdurige ziekte van de huidige directiesecretaresse
= In deze functie ondersteun je de directeur + MT-leden van deze organisatie op secretarieel en organisatorisch gebied
= Zowel ZZP secretaresses als secretaresses die deze tijdelijke functie in loondienst willen uitvoeren zijn welkom
= Op dit moment is onduidelijk wanneer de directiesecretaresse zal terugkeren maar er moet toch zeker aan enkele maanden gedacht worden
= Het gaat om een opdracht voor 32, 36 of 40 uur per week (naar eigen wens). Wanneer je ingewerkt bent mag je maximaal 1 dag per week vanuit huis werken
Je takenpakket
= complex agendabeheer
= mailboxbeheer en fysiek postbeheer
= voorbereiden, notuleren en uitwerken van managementteam vergaderingen
= het maken en beheren van actiepuntenlijsten
= verzorgen van correspondentie
= organiseren van bijeenkomsten
= beheren intranetpagina
Voor deze tijdelijke opdracht vraagt onze opdrachtgever
= Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
= Ruime recente werkervaring als directiesecretaresse bij middelgrote of grote ondernemingen
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van het MS Office programma (ook Sharepoint)
= Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden
= Je kan goed anticiperen, werkt accuraat en gestructureerd
Salaris
Het salaris is in overleg.