Billing & collections officer

Over Stibbe

Stibbe is een vooraanstaand internationaal advocaten- en notarissenkantoor met vestigingen in Amsterdam, Brussel en Luxemburg. De meeste van de cliënten zijn beursgenoteerde en grote niet-beursgenoteerde ondernemingen, private equity huizen en financiële instellingen.

Wat ga je doen?

Als Billing & Collection Officer beheer je alle voorkomende Billing, e-Billing en Collections werkzaamheden binnen ons kantoor, zoals:

• Treedt op als vraagbaak en bent eerste aanspreekpunt voor Fee Earners en Assistants met betrekking tot allerlei billing gerelateerde onderwerpen.
• Overlegt met Partners over het tijdig declareren van onderhanden werk.
• Zorgt ervoor dat declaraties via verschillende e-Billing platforms correct worden verwerkt.
• Bewaakt jouw eigen internationale debiteurenportefeuille.
• Registreert en onderhoudt de specifieke en diverse tarief- en kortingsafspraken van onze cliënten.

Jouw team.

Je werkt nauw samen met acht Billing & Collections Officers en de Teamleader van de afdeling, aan wie je ook rapporteert. De afdeling Billing & Collections valt onder de afdeling Finance & Collections. De afdeling Finance & Collections wordt aangestuurd door de Chief Financial Officer.

Samen met je team lever je een grote bijdrage aan de kwaliteit van de dienstverlening van Stibbe.

Wat vragen wij van jou?

Je bent gedreven en steekt graag je handen uit de mouwen. Daarbij beschik je over een relevante afgeronde HBO-opleiding. Bij voorkeur heb je een aantal jaar werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen zakelijke dienstverlening. Je bent service- en cliëntgericht, vakinhoudelijk sterk en in staat zelfstandig en planmatig te werken. Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal uitstekend in woord en geschrift en je beschikt over uitstekende ICT-vaardigheden. Ervaring met iManage en Aderant is een pré.

En verder:

• Ben je een communicatief sterke gesprekspartner en ben je in staat om kennis en ervaring effectief over te brengen
• Ben je tactvol, integer en accuraat
• Houd je overzicht op je eigen werk, stel je prioriteiten en bewaak je deadlines
• Ben je toegankelijk en sta je open voor feedback
• Ben je een teamplayer die ook in staat is zelfstandig te werken
• Sta je met beide benen op de grond en heb je gevoel voor humor
• Kun je snel schakelen en ben je stressbestendig
• Ben je flexibel voor wat betreft het inspringen bij en overnemen van taken van collega's van de afdeling
• Heb je geen 9 tot 5 mentaliteit.

Wat biedt Stibbe jou?

Een veelzijdige functie, met de mogelijkheid jezelf te ontwikkelen. Een goede werksfeer en een fijne werkomgeving in een prachtig gebouw, dat is gericht op transparantie en samenwerking. En natuurlijk een goed salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden waar ik je graag meer over vertel.

Interesse?

Aarzel dan niet en solliciteer direct! Wil je liever eerste telefonisch contact neem dan gerust contact op met René van den IJssel op nummer 06- 53 67 2081.

Let op! Een background check maakt deel uit van de procedure.