Functie
Als Management Assistent maak je deel uit van het team Ondersteuning binnen de afdeling staf. Je ondersteunt en ontzorgt vooral de Algemeen Directeur en zorgt voor tijdige agenda en besluitenlijsten van de wekelijkse directievergaderingen. Ook zorg je voor de vergaderingen van het directieberaad (DBR) en de bestuursvergaderingen, in samenwerking met de bestuursadviseur, voor tijdige agendering van voorstellen en ben je aanwezig bij de vergaderingen om notulen te maken.
Als individu werk je zowel zelfstandig als in teamverband, ben je een verbinder en zichtbaar voor meerdere gemeenten. De werkzaamheden vinden daarom plaats op meerdere locaties.
Je functie:
Profiel kandidaat
Jij bent een echte regelaar die overzicht houdt, ook als het druk is. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken, denkt vooruit en neemt met plezier werk uit handen. Dankzij jouw proactieve instelling zie je wat nodig is, vaak nog voordat het gevraagd wordt. Flexibiliteit is voor jou vanzelfsprekend: je hebt geen 9-tot-5-mentaliteit en bent goed bereikbaar als de situatie daarom vraagt. Je bent zelfstandig, maar voelt je ook thuis in een team en weet collega’s op een natuurlijke manier met elkaar te verbinden. Met jouw betrokken en toegankelijke houding ben je zichtbaar, aanspreekbaar én van grote toegevoegde waarde binnen de organisatie.
Aanbieding
Ontdek een geweldige kans om deel uit te maken van dit dynamische team! Wij zijn op zoek naar gepassioneerde en getalenteerde kandidaten die klaar zijn voor een volgende stap in hun carrière.
Als onderdeel van het aanbod van deze organisatie kun je het volgende verwachten:
Vereisten
We komen graag met je in contact als jij je herkent in het volgende profiel:
Herken jij je niet 100% in dit profiel, maar denk je wel dat deze functie goed bij je past? Dan nodigen we je uit om toch te reageren. We staan open voor een verrassende match!
Organisatie
Onze opdrachtgever is een jonge en ambitieuze uitvoeringsorganisatie die werkt voor drie gemeenten in de regio tussen het Groene Hart en de metropool Amsterdam. De organisatie ondersteunt deze gemeenten op het gebied van bedrijfsvoering, het sociaal domein en de fysieke leefomgeving. Met zo’n 400 betrokken collega’s zorgen zij dagelijks voor betrouwbare en toekomstgerichte dienstverlening aan ruim 75.000 inwoners, ondernemers en bezoekers.
De werksfeer is informeel en professioneel: een plek waar doeners en denkers elkaar versterken. Flexibiliteit, samenwerking en eigenaarschap staan centraal. Er wordt gewerkt vanuit vertrouwen en gelijkwaardigheid, met oog voor de gezamenlijke opgave: het leveren van hoogwaardige publieke dienstverlening die past bij een veranderende samenleving.