Secretaresse sociaal-medische zaken

Werkgever:
UWV

Regio:
The Hague

Functieomschrijving

Wat ga je doen

De Secretaresse valt hiërarchisch onder de manager SMZ. Als Secretaresse draag je indirect bij aan de productie, waarbij het resultaat gerelateerd is aan ondersteuning van het lijnmanagement dan wel de functionele lijn.

De belangrijkste onderdelen van de functie:

Je verwerkt in- en uitgaande post;

Je signaleert zaken die met voorrang behandeld moeten worden en zet noodzakelijke acties uit;

Je ontvangt binnenkomende telefoongesprekken en handelt deze zoveel mogelijk zelf af;

Je stelt agenda’s op, notuleert vergaderingen, bewaakt de actiepunten en rappelleert zo nodig;

Je verzorgt zelfstandig of op basis van (summiere) aanwijzingen de correspondentie;

Je maakt en agendeert afspraken, rekening houdend met prioriteiten en planning;

Je verricht ondersteunende administratieve werkzaamheden o.a. op het gebied van HRM, archivering, voorraadbeheer en bestellen van kantoorartikelen.

Wat we van je verwachten

Je functioneert minimaal op MBO 4 niveau;

Je hebt een afgeronde secretaresse opleiding;

Je kent de missie en bedrijfsdoelstellingen van UWV;

Je hebt globale kennis van de wetgeving en organisatie van de Sociale Zekerheid en de plaats van UWV in de keten van het eigen bedrijfsonderdeel;

Je kent op hoofdlijnen de organisatie van UWV.

Naast de algemene UWV kerncompetenties die voor elke medewerker gelden (klantgericht, samenwerken en resultaatgericht) beschik je over de volgende competenties:

Plannen en Organiseren

Sensitiviteit

Luisteren

Kwaliteitsgerichtheid

Voortgangsbewaking

Wat kun je van ons verwachten

Naast een uitdagende baan die bijdraagt aan de uitvoering van de werkzaamheden binnen de Divisie Sociaal-medische zaken bieden wij uitstekende arbeidsvoorwaarden. Onderdeel hiervan zijn een goed salaris, een eindejaarsuitkering, een goede pensioenvoorziening en mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling.

Dienstverband: Tijdelijk voor één jaar met de mogelijkheid tot een vast dienstverband.
Salarisindicatie bij een -urige werkweek: Minimaal € 2., en maximaal € 3., (functiegroep 4). Inschaling vindt plaats op basis van ervaring.

Iets meer over onze organisatie

Sociaal-medische zaken (SMZ) is de divisie van UWV die de beoordelingen van arbeidsongeschiktheid uitvoert en adviezen uitbrengt die herstel en re-integratie bevorderen. SMZ is de leidende maatschappelijke organisatie in Nederland op het gebied van het sociaal medisch beoordelen en adviseren inzake het arbeidsvermogen van mensen. Onze experts in verzekeringsgeneeskunde en arbeidskunde beoordelen dagelijks of en hoe mensen met een arbeidsbeperking toch kunnen meedoen met de maatschappij. Dit doen zij in samenwerking met collega’s uit andere disciplines. SMZ staat voor de goede beoordeling.