Extra informatie
= De opdracht is ontstaan vanwege langdurige ziekte van één van de huidige secretaresses
= In deze opdracht ondersteun je -samen met een collega secretaresse- de directeur en het MT op secretarieel en organisatorisch gebied
= In deze opdracht verricht je eenvoudige financiële werkzaamheden (het verwerken van de facturen). Het is een pré als je hier ervaring mee hebt.
= Het gaat om een tijdelijke opdracht per direct voor de duur van 3 maanden (met optie op verlenging)
= Het gaat om een opdracht voor 16 uur per week (werkdagen in overleg)
= Deze opdracht kan zowel in loondienst als op freelance basis uitgevoerd worden
Tot je taken behoren
= Agendabeheer
= Telefoonbeheer
= mailboxbeheer
= verzorgen van correspondentie
= het plannen, voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen en bijeenkomsten
= het maken en bewaken van actiepuntenlijsten
= het verwerken van de facturen
= overige voorkomende secretariële en organisatorische werkzaamheden
Voor deze opdracht is belangrijk
= minimaal MBO+ werk- en denkniveau
= ruime werkervaring als (directie)secretaresse
= uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= uitstekende digitale kennis, o.a. MS Office
= proactieve werkhouding, goed kunnen anticiperen, accuratesse, zelfstandig kunnen werken
= per direct beschikbaar voor 16 uur per week
Salaris / Uurtarief voor deze opdracht
= Het freelance uurtarief voor deze opdracht bedraagt maximaal € 60,00 exclusief reiskosten ad € 0,23/km woon-werkverkeer v.v.
= Het salaris in loondienst wordt in overleg vastgesteld.