Contractbeheerder (32 uur)

Als contractbeheerder zorg jij voor goede registratie en coördinatie van alle lopende contracten bij een zorginstelling of ziekenhuis. Met jouw organisatietalent, nauwkeurigheid en contactuele vaardigheden breng jij contractbeheer naar een hoger niveau.

De functie

Als contractbeheerder zorg jij ervoor dat lopende en nieuwe contracten voor onze zorg opdrachtgevers goed geregistreerd zijn. Je schakelt dagelijks met je Coppa collega's, collega's van de opdrachtgevers en met leveranciers en je houdt de voortgang van de lopende contracten in de gaten. Zo signaleer je tijdig wanneer een contract afloopt en administreer je nieuw afgesloten contracten in diverse systemen. Je bent kritisch en je signaleert het als er een systeemverbetering gemaakt kan worden. Hierover spar je met onze functioneel beheerder die samen met jou naar nieuwe mogelijkheden van systeemverbeteringen kijkt.

Omdat je voor meerdere opdrachtgevers tegelijkertijd werkt en een diversiteit aan contracten beheert (bijv. ICT, inhuur van personeel of facilitaire producten), is dit een dynamische rol waarbij elke dag anders is. Jouw sociale vaardigheden, nauwkeurigheid en jouw wendbaarheid komen in deze functie helemaal van pas!

Taken en verantwoordelijkheden

• Administratief beheren van alle contracten, jij zorgt er bijvoorbeeld voor dat contracten op de juiste plek geregistreerd staan en met de juiste signaleringen.
• Optimaliseren van contractbeheersystemen, samen met onze functioneel beheerder en de opdrachtgever
• Ondersteunen bij het trainen van collega’s en opdrachtgevers op goed contractbeheer in de diverse systemen
• Afstemming met de inkopers over de contracten die jij beheert
• Meedenken bij het verder professionaliseren van contractbeheer binnen de zorg

Jouw profiel

Jij zoekt een professionele, dienstverlenende organisatie waarbij je het leuk vindt om veel samen te werken met je interne collega’s, maar ook goed kan schakelen met inkopers en de opdrachtgever.

Jouw gestructureerde werkwijze, administratief inzicht én jouw talent om overzicht te houden zorgen ervoor dat iedereen altijd over de juiste informatie beschikt. Met jouw sociale vaardigheden hou je iedereen goed aangesloten. En omdat je voor meer dan 1 opdrachtgever werkt krijg jij díe extra dynamiek waarnaar je op zoek bent!

• MBO+ (Je wilt je ontwikkelen in de richting van contractbeheer of hierin graag verder groeien)
• Je hebt oog voor details; punten voor verbetering vallen je snel op
• Je hebt al enige ervaring met contractbeheersystemen, zoals AFAS, Exact, Spend Cloud en Synergy,... of je bent gewoon handig met software...
• Hybride werken is helemaal jouw ding (2 dagen in de week bij de opdrachtgever (Noord- Holland) en de overige dagen vanuit huis of vanuit ons kantoor in Arnhem)

Het team

Met inkoop het verschil maken in de zorg voor mensen is wat Coppa drijft! Met ons team van drie contractbeheerders zorgen wij ervoor dat de contracten met leveranciers goed worden beheerd bij ziekenhuizen en zorginstellingen!

Loopt een contract bijna ten einde? Ons team signaleert dit tijdig zodat de gesprekken met de bestaande leverancier en met eventueel nieuwe leveranciers gevoerd kunnen worden. Wij zorgen voor juiste registratie van alle lopende contracten en afspraken zodat iedereen kan doen waar hij/zij goed in is. Zo dragen wij ons steentje bij aan betere en betaalbare zorg voor iedereen!

Coppa is een onderdeel van Coppa Group. Coppa Group is een professional services firm die de beste adviesbureaus aan zich heeft verbonden. Coppa Group bestaat uit Coppa, Hospitality Group, VFM facility experts, Arlande en Pro 10 met nu in totaal ruim 350 medewerkers. Dit biedt nog meer mogelijkheden voor ontwikkeling en inspirerende samenwerkingen. Wil je meer weten? Bezoek onze website: www.coppagroup.com.

Neem voor meer informatie contact op met onze recruiter Ninon te Winkel bereikbaar via 06 8130 9320 of werken@coppa.nl.

De sollicitatieprocedure bestaat uit meerdere gesprekken en een talentenanalyse.

Alle reacties behandelen we vertrouwelijk!