Directiesecretaresse

Directiesecretaresse

Ben jij een proactieve, scherpe denker met een talent voor organiseren en een feilloos gevoel voor prioriteiten? Wil je werken in een dynamische omgeving waar jouw bijdrage direct impact heeft? Dan is deze rol als directiesecretaresse bij WSP perfect voor jou!

Jouw rol

Als directiesecretaresse ben jij de rechterhand van de verschillende directeuren en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Bij jou komt alle informatie binnen: mails, telefoontjes en post. Jij selecteert, ordent en adviseert, waardoor je overzicht houdt en de juiste prioriteiten stelt.

Dit ga je doen:

• Fungeren als hét aanspreekpunt voor interne collega’s en externe contacten – via e-mail, telefoon en in persoon.


• Beheren en bewaken van de agenda en e-mail van de directie


• Maken van presentaties en het onderhouden van documenten met behulp van PowerPoint en Excel


• Organiseren en beheren van internationale reizen, inclusief het opstellen van reisplanningen en het regelen van benodigde documenten.


• Organiseren van Meetings & Conferenties

Wie ben jij?

Jij bent een organisatorisch talent met een proactieve mindset. Je schakelt snel, behoudt het overzicht en weet als geen ander hoe je prioriteiten stelt zonder de details uit het oog te verliezen. Je bent representatief, communicatief ijzersterk en weet hoe je de werkwijze van de directie kunt aanvoelen en ondersteunen. Daarnaast floreer je in een dynamische omgeving en draag je actief bij aan de groei en cultuur van WSP.

Wat neem je mee?

• Een hbo werk en denkniveau.


• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.


• Meerdere jaren ervaring alsdirectiesecretaresse..


• Een positieve mindset en een passie voor het creëren van structuur en het stimuleren van efficiëntie


• Beschikbaarheid van minimaal 36 uur per week (werkweek in overleg).


• Ervaring met MS office, met name Teams, Excel en PowerPoint

Bij het overwegen van een carrière verandering is het essentieel om te werken voor een bedrijf dat aansluit bij jouw waarden en doelen, een plek waar je je thuis kunt voelen.

We zijn één van 's werelds toonaangevende ingenieurs- en professionele dienstverleningsbedrijven. Onze vertrouwde medewerkers delen een gemeenschappelijk doel om een positieve en blijvende impact te maken op de gemeenschappen die we bedienen door een cultuur van innovatie, integriteit en inclusie.

Twijfel je om te solliciteren? Doe het gewoon! We zijn trots op het bevorderen van diversiteit, gelijke kansen en professionele integratie binnen onze teams, en we zijn ervan overtuigd dat onze verschillen en een inclusieve werkomgeving bijdragen aan onze ontwikkeling. Alle sollicitaties worden zorgvuldig overwogen.

With us, you can.

#WeAreWSP

#LI-MV1 #LI-BT1 #LI-PS1 #LI-SA1