Managementassistent

Regio:
Dordrecht
 
Functieomschrijving

Wat ga je doen?

Je wordt onderdeel van het team van managementassistenten. Het team ondersteunt de Directie, opgavemanagers, Concerncontroller, HR, de afdeling Communicatie en Projectmanagers.

In deze veelzijdige en verantwoordelijke rol ben jij de verbindende schakel binnen onze organisatie. Je weet precies wat er nodig is om processen soepel te laten verlopen, schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen zonder het overzicht te verliezen. Daarbij stem je nauwkeurig af met de juiste collega’s en neem je zelfstandig actie waar nodig.

Wat neem je mee?

Je bent iemand die denkt in oplossingen, snel kan schakelen én accuraat te werk gaat. Een klantgerichte, dienstverlenende houding is voor jou vanzelfsprekend. Je hebt een proactieve, hands-on mentaliteit en je houdt ervan om zaken tot in de puntjes te regelen. Dankzij jouw enthousiasme en professionaliteit ben jij een onmisbare steun voor het team.

Wij zoeken een kandidaat met aantoonbare werkervaring als management assistent of in een vergelijkbare functie. Kandidaten zonder relevante ervaring nemen wij niet mee in de procedure.

Wat breng jij mee?

  • Minimaal mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding tot directiesecretaresse;
  • Meerdere jaren relevante werkervaring in een ondersteunende (directie)functie;
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Een gestructureerde, zelfstandige en nauwkeurige manier van werken;
  • Sterke communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende houding;
  • Goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint);
  • Bij voorkeur ervaring binnen een gemeentelijke organisatie;
  • Affiniteit met het sociaal domein is een pré;
  • Beschikbaarheid op maandag, dinsdag en woensdag is vereist.
  • Wat bieden we jou?

    Een baan met betekenis én afwisseling: geen dag is hetzelfde. Je komt terecht in een betrokken team waar we samenwerken met hart voor de cliënt. Een functie voor 24-27 uur per week. We bieden je een aantrekkelijk salaris, goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Kortom: een fijne werkomgeving waar jij het verschil kunt maken!

  • Een bruto maandsalaris van maximaal €3.,- op basis van een 36-urige werkweek (Schaal 07, ), afhankelijk van opleiding, kennis & ervaring;
  • Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met de intentie tot een vast dienstverband;
  • Naast je bruto maandsalaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van maximaal (17,05% van je bruto maandsalaris). Je kunt ervoor kiezen om dit maandelijks, periodiek of jaarlijks uit te laten betalen. Maar je kunt het ook het fiscaal aantrekkelijk inzetten voor het kopen van extra verlofdagen, de aanschaf van bijvoorbeeld een (elektrische) fiets of de verduurzaming van je woning;
  • Een uitgebreid introductieprogramma en de ruimte en stimulans om jezelf continu te blijven ontwikkelen.