Plaats in de organisatie
De Planner rapporteert aan de Teamleader Transport.
Taken en verantwoordelijkheden
- Zelfstandig indelen van personeel, opdrachten en materieel (en dit registreren)
- Eventueel inhuren van onderaannemers, in overleg met de teamleader Transport, en volgens
voorschriften in de procedure
- Erop toezien dat alle opdrachten en materieel voorzien zijn van de juiste documenten
- Onderhouden van contact met klanten, personeel, laad- en losplaatsen, terminals etc.. Ten
einde de opdrachten zo efficiënt mogelijk uit te (laten) voeren. Indien hier nog geen
tariefsafspraken voor zijn, in overleg met de Teamleader Transport
- Zelfstandig aannemen van vaste opdrachten en retourladingen
- Administratief afhandelen van opdrachten (t.b.v. facturatie en managementinformatie)
- Bewaken van de rij- en diensturen, ten einde de voertuigen zo verantwoordelijk en efficiënt
mogelijk in te zetten
- Optimaal indelen van de transportopdrachten en inzetten van het rijdend materieel en
personeel, waarbij commercieel denken en handelen voorop staan
- Toezien op een eerlijke werkverdeling onder de chauffeurs
- Onderhouden van contact met de opdrachtgever en/of de afdeling Customer Service,
conform met de klant overeengekomen specifieke wensen
- Zorgvuldige afwegingen maken van relevante factoren alvorens een transportaanvraag te
accepteren. Indien dit geen reguliere aanvraag betreft, is dit in overleg met de Teamleader
Transport
- Vastleggen van de geaccepteerde opdrachten indien het geen opdrachten van klanten van de
afdeling Customer Service betreft
- Uitbrengen van juiste, tijdige en volledige opdrachtbevestigingen aan de opdrachtgevers
ten einde misverstanden over acceptatie op juistheid van gegevens te voorkomen
- Geven van de juiste instructies aan chauffeurs
- Oplossen van problemen bij beladen, lossen e.d.
Geëxporteerd vanuit Scienta op woensdag 2 april 2025 14:08
- Informeren van de Teamleader Transport betreffende gedragsveranderingen, verzuim en
fouten die aanleiding geven tot nader onderzoek
- Aannemen en doorspelen van klachten en onvolkomenheden van klanten en leveranciers aan
de Teamleader Transport
- Melden van mankementen aan het materieel aan Materiaalbeheer
- Opvolgen van de ritten en het tijdig informeren van de opdrachtgever over het verloop
- Is verantwoordelijk voor bereikbaarheid tijdens telefoondiensten buiten werktijden
- Verstrekken van instructies op een correcte, zakelijke en duidelijke manier
- Uitvoeren van de werkzaamheden overeenkomstig het ondernemingsbeleid, de gedragscode,
procedures en instructies
- Rouleren van de planning waarbij de planner die de planning bewaakt wordt aangemerkt als
planner van dienst
Bevoegdheden
- Accepteren en verwerven van opdrachten
- Zelfstandig opstellen van de planning voor de geaccepteerde opdrachten, ritten en eenheden
- Inhuren van transportdiensten volgens richtlijnen van de directie
- Offertes uitgeven aan klanten m.b.t. spotwerkzaamheden i.o.m. Teamleader Transport
- Inkopen van reiniging volgens richtlijnen van de directie
- Het geven van instructies aan de chauffeurs en indien nodig het nemen van correctieve
maatregelen i.o.m. Teamleader Transport
Opleidings-/ervaringsniveau
- Afgeronde MBO-opleiding en/of aantoonbare ervaring in gelijke functie
- Geldig ADR-certificaat basis + tank
- Beheerst minimaal de Duitse en Engelse taal
- Goede geografische kennis van Europa
- Kennis van wetten en voorschriften welke van belang zijn voor de uitvoering van zijn taak
Competenties
- Analyseren
- Creatief
Geëxporteerd vanuit Scienta op woensdag 2 april 2025 14:08
- Delegeren
- Flexibel
- Klantgericht
- Plannen & organiseren
- Pro-actief
- Samenwerken
- Stressbestendig
- Schriftelijke communicatie
- Verantwoordelijk
- Zelfstandig
Vervanging
Zie vervangingsmatrix.
Bij langdurige afwezigheid zorgt de Teamleader Transport voor vervanging.