Extra informatie
= In deze functie ondersteun je een manager en een afdeling van de overheidsorganisatie
= Binnen de organisatie van onze opdrachtgever heerst een informele sfeer
= Deels hybride werken is mogelijk
= Je ontvangt van ons een detacheringsovereenkomst voor de duur van de opdracht
Tot je taken behoren
= (Complex) agendabeheer
= Mailboxbeheer
= Het verzorgen van correspondentie en rapportages (lay-out en tekst)
= Het plannen en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten
= Het notuleren van overleggen (o.a. de 2-wekelijkse MT vergaderingen)
= Het maken en bewaken van actiepuntenlijsten
= Overige voorkomende secretariële en organisatorische werkzaamheden
Voor deze opdracht vraagt onze opdrachtgever
= MBO+ werk- en denkniveau
= Minimaal 5 jaar werkervaring als secretaresse
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Goede beheersing van het MS Office pakket (Outlook, Word en PowerPoint)
= Communicatief vaardig, nauwkeurig, proactief, doortastend
Uurtarief
In overleg
Bereikbaarheid
De locatie van de opdrachtgever is goed bereikbaar met het openbaar vervoer.