Facility coordinator

Werkgever:
Olympia
Regio:
Soesterberg
 
Functieomschrijving
Bedrijfsomschrijving />

Op dit moment wordt er op zes locaties gewerkt in de
regio Tilburg-Eindhoven, en vanaf 2026 komt daar een nieuwe
vestiging bij in Soesterberg. Er wordt een breed scala aan
logistieke diensten aangeboden, zoals warehousing, orderpicking en
value added services. Daarnaast worden ook managed services
geleverd, waaronder customer service, import- en exportdocumentatie
en sales support. Op deze manier worden klanten volledig ontzorgd
op logistiek gebied.


Functieomschrijving />

Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor
techniek, processen én samenwerking? In deze functie krijg je de
kans om een sleutelrol te vervullen binnen een moderne en technisch
geavanceerde logistieke omgeving. Je bent verantwoordelijk voor het
beheer van het gebouw en alle facilitaire processen, waarbij je
dagelijks schakelt tussen techniek, mensen en
planning.

Je houdt toezicht op het onderhoud en
beheer van het pand en de gebouwgebonden installaties, gebaseerd op
een meerjarenonderhoudsplan volgens de NEN2767-norm. Je zorgt
ervoor dat de technische staat van het gebouw in optimale conditie
blijft, dat de faciliteiten veilig en betrouwbaar functioneren en
dat alles binnen afgesproken budgetten en kwaliteitseisen wordt
uitgevoerd. Als vast aanspreekpunt op locatie ben je betrokken bij
alles wat te maken heeft met het gebouw, technische installaties en
logistieke voorzieningen.

Tijdens de opstartfase
van de locatie ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van de
inrichting van de logistieke systemen, het begeleiden van de
oplevering van het pand en het opzetten van een facilitaire
beheertool (FMIS) in samenwerking met andere interne disciplines.
Deze fase vereist een combinatie van technisch inzicht,
organisatorisch vermogen en het vermogen om helder te communiceren
met verschillende betrokken partijen.

Wat worden
jouw belangrijkste
taken?

  • Dagelijkse aansturing
    van het technische team, inclusief begeleiding, planning,
    voortgangsbewaking en ontwikkeling van
    medewerkers.

  • Bevorderen van
    een veilige, efficiënte en gestructureerde werkwijze binnen het
    team.

  • Verantwoordelijkheid
    voor het opstellen, beheren en evalueren van contracten met externe
    leveranciers en dienstverleners, in samenwerking met inkoop en
    juridische
    afdelingen.

  • Zorgen voor
    optimale werking en integratie van geavanceerde logistieke systemen
    zoals AutoStore en Vertical Lift Modules binnen de technische
    infrastructuur.

  • Signaleren
    en oplossen van technische storingen om de continuïteit van de
    operationele processen te
    waarborgen.

  • Zelfstandig
    initiëren en uitvoeren van verbeterprojecten, zowel op technisch
    als organisatorisch
    vlak.

  • Fungeren als
    verbindende schakel tussen strategisch beleid en dagelijkse
    uitvoering.

  • Creëren van
    draagvlak bij verschillende interne en externe stakeholders voor
    jouw plannen en
    voorstellen.

  • Bouwen aan
    duurzame oplossingen in een complexe en snel veranderende
    werkomgeving.


Functie-eisen />
  • Energie krijgt van het opstarten van een
    nieuwe locatie;
  • Strategisch en
    oplossingsgericht te werk gaat;
  • Initiatiefrijk
    is en zelfstandig kan werken;
  • Geduld en
    overtuigingskracht bezit;
  • Samenwerking hoog in
    het vaandel heeft staan; je bent coöperatief en weet anderen te
    enthousiasmeren en verbinden.


Arbeidsvoorwaarden />
  • Een competitief maandsalaris en passende
    secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • Een goede
    pensioenregeling;
  • Internationaal familiebedrijf
    met ondernemerschap en aandacht voor
    duurzaamheid;
  • Een persoonlijk budget dat je
    naar eigen keuze kunt besteden. Dit kan worden omgezet in extra
    vakantiedagen, een fitnessabonnement, of extra
    salaris;
  • Flexibele werktijden en
    -plaatsen;
  • Een uitdagende werkomgeving – met
    veel ruimte en vrijheid – waarin je kan inzetten op persoonlijke
    ontwikkeling (o.a.
    leiderschapsprogramma).