(virtual) project assistent | 32 - 40 uur - rotterdam

Werkgever:
Pienk
Regio:
Rotterdam
 
Functieomschrijving

(Virtual) Project Assistent | 32 - 40 uur

Vervuld

Functie omschrijving (Virtual) Project Assistent | 32 - 40 uur

Voor een nieuwe tak van een grote vastgoed organisatie met een vestiging in Rotterdam en in Utrecht (Oost) zijn wij op zoek naar een Project Assistent ! Op maandag werk je met de gehele directie in Rotterdam, de andere dagen vanuit huis (of indien gewenst vanuit het kantoor in Utrecht).

In deze vacature van Project Assistent ga jij de directeur ondersteunen zodat hij zich kan richten op zijn eigen taken. Naast secretariële ondersteuning (met name agendabeheer) ga je je bezig houden met de jaarplanning, marketing en communicatie en het ISO traject. Dit hoef je niet allemaal zelf te doen maar jij bent wél de aanjager en de bewaker van de processen. Je hebt dus een redelijk "commercieel" besef wanneer het gaat om prioriteiten stellen. De directeur heeft een bijzonder volle agenda en jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Een échte ontzorger dus!

Wat ga je doen?

  • Je stelt prioriteiten in het beheer van de agenda van de directeur;
  • Je bent de aanjager en bewaker van commerciële acties, marketingacties en events;
  • Je ondersteunt en bewaakt bij de planning van de ISO certificeringen;
  • Je maakt presentaties en rapportages;
  • Je bent betrokken bij het optimaliseren van processen.

    • Kortom: een hele zelfstandige functie voor een proactieve en verantwoordelijke Project Assistent!

    Functie eisen (Virtual) Project Assistent | 32 - 40 uur

    Voor deze verantwoordelijke functie als (parttime) project assistent zijn wij op zoek naar een proactieve, enthousiaste ontzorger. Je schakelt makkelijk op alle niveaus en werkt graag met passie en plezier samen. Informeel en sociaal combineer jij met integer en discreet!

    Wat is jouw profiel?

  • HBO werk- en denkniveau met bijvoorbeeld afgeronde secretariële opleiding;
  • Minimaal 3 jaar ervaring in de rol van Executive Assistant, Personal Assistent of een vergelijkbare rol;
  • Je hebt enige kennis van ISO-trajecten;
  • Je hebt affiniteit met marketing taken;
  • Je hebt uitstekende kennis van het MS Office pakket;
  • Uiteraard beheers je de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift (een taaltest is onderdeel van de procedure);
  • Je bent parttime of fulltime 32 tot 40 uur in de week beschikbaar. Op maandag werk je met de gehele directie in Rotterdam (harde eis), de andere dagen vanuit huis of indien gewenst vanuit het kantoor in Utrecht.

    • Sta jij stevig in je schoenen en ben je in staat (commerciële) prioriteiten te stellen? Reageer dan direct op deze vaste baan bij een mooie organisatie in Rotterdam!

    Aanbod (Virtual) Project Assistent | 32 - 40 uur

    Een parttime of fulltime baan waarbij je in ieder geval op maandag in Rotterdam werkt. Je komt terecht in een laagdrempelige organisatie waar werkplezier en een zeer professionele houding hand in hand gaan.

    Natuurlijk met uitstekende arbeidsvoorwaarden:

  • Salaris tussen de € 3.500 - € 5.000 euro bruto per maand op fulltime basis;
  • Deelname aan de collectieve bonusregeling;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Pensioenregeling;
  • 30 vakantiedagen;
  • Mobiele telefoon en laptop;
  • Thuiswerkvergoeding;
  • Bureaustoel en beeldscherm voor thuis.

    • Na een jaarcontract met wederzijds enthousiasme krijg je een vast dienstverband. Buiten de vaste maandag in Rotterdam heb je dus de keuze om de overige dagen thuis te werken of gezellig bij de collega's op het kantoor in Utrecht. Die keuze maak je zelf!

     Kernwoorden