Wat ga je doen?
Je bent verantwoordelijk voor onder andere de volgende taken:
Coördineren van de jaarlijkse Planning & Control cyclus, in afstemming met de teamleiders van de nieuw gevormde afdeling Sociaal Beleid. Hierbij zorg je voor tijdige vorming van een jaarlijks afdelingsplan en initieer je andere jaarlijks terugkerende processen vanuit de brede gemeentelijke organisatie, waaronder de Trendverkenning. Sturing geven aan data- en informatiemanagement als basis voor beleidsvorming. Je jaagt aan en draagt zorg voor passende ontwikkelingen op dit gebied. Zorgen voor portfoliomanagement in zowel de opstartfase als de doorontwikkeling en onderhoudsfase voor de afdeling Sociaal Beleid en breder voor het Sociaal Domein. Hierbij stuur je ook op projectmatig werken als basis voor het portfolio en de verschillende onderdelen daarvan. Houden van toezicht op diverse bedrijfsvoeringsaspecten zoals rechtmatigheid en doelmatigheid, strategische samenwerkingsverbanden, digitalisering, dossiervorming/archivering, en privacy/informatiebeveiliging. Je bent verantwoordelijk voor de periodieke In(terne) Controlerapportage hierover. Aanjagen van het te doorlopen Strategisch Personeelsplanningstraject, leggen van de juiste verbindingen naar teamontwikkeling binnen de verschillende teams en verantwoordelijk voor het opstellen van het jaarlijkse opleidingsplan. Ontwikkelen, implementeren en monitoren van procesverbeteringen binnen de afdeling. Sturen op integrale samenwerking binnen de gemeente om processen te integreren en informatie te delen. Je bent het eerste aanspreekpunt en procesverantwoordelijke voor de bovengenoemde onderwerpen vanuit het MT. Sommige taken voer je zelf uit, terwijl je voor andere taken een beroep doet op de teams of teamleiders. Altijd werk je vanuit verbinding en richt je je op samenwerking. Het is niet noodzakelijk om op alle inhoudelijke onderwerpen kennis en ervaring te hebben, maar als coördinerend procesmanager zorg je ervoor dat processen soepel verlopen, afspraken worden nagekomen en resultaten worden geboekt. Je werkt nauw samen met de andere MT-leden, de afdeling Concern Control (die verbonden is aan onze afdeling), en andere benodigde partijen om ervoor te zorgen dat we FIT (Flexibel, Integraal en Toekomstgericht) worden.
We zoeken jou! Je hebt minimaal een hbo-werk- en -denkniveau. Je hebt ruime ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een gemeentelijke context. Je bent een stevige persoonlijkheid en bent gericht op verbinding met medewerkers. Je geeft makkelijk feedback, ook in de vorm van complimenten. Je bent vriendelijk, enthousiast en positief ingesteld en werkt graag samen. Je toont daadkracht en bent resultaatgericht. Je bent analytisch sterk en ziet trends. Je leert snel en makkelijk, staat open voor feedback en persoonlijke ontwikkeling. Je wordt enthousiast van (soepel lopende) processen. Je kunt goed schakelen tussen politiek/bestuurlijk, strategie en bedrijfsvoering: je voelt je als een vis in het water in die werelden. Je hebt de volgende competenties in je profiel: analytisch, nauwkeurig en gedetailleerd. Je hebt tenminste affiniteit met het sociaal domein, en liefst met beleidsontwikkeling in de brede zin. Wat bieden wij? Werken bij de Gemeente Breda is werken in een stad met ambities. We denken vooruit en maken mogelijk. Voor onze inwoners en voor onze medewerkers. Naast een baan als procesmanager met impact kun je daarom rekenen op:
Een contract voor 36 uur per week. Een bruto maandsalaris van maximaal € 6.470,- (schaal 12) op basis van 36 uur. 194 verlofuren per jaar op fulltime basis. Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris dat je kunt inzetten voor studie, extra verlof of bijvoorbeeld de aanschaf van een fiets. Het bedrag laten uitbetalen als 13e maand is ook mogelijk. Volop ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Een laptop en mobiele telefoon. Een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering. Een goede pensioenregeling bij ABP. Wie zijn wij? De afdeling Sociaal Beleid van de gemeente Breda is recent opgericht en bestaat momenteel uit ongeveer 35-40 medewerkers, waaronder beleidsmedewerkers, beleidsondersteuners, en een secretaresse. Onder leiding van een afdelingshoofd werken we hard aan het fundament van onze nieuwe afdeling. Het team bestaat uit ervaren professionals die met enthousiasme bijdragen aan de ontwikkeling van het sociaal domein.
Onze afdeling groeit gestaag, en we zijn momenteel trots op de verbinding die we hebben met de stad, de organisatie en in het bijzonder met de Ketens waar de uitvoering in het sociaal domein plaatsvindt. We streven ernaar om nog betere zorg, hulp en ondersteuning te bieden aan de inwoners, gezien de snelle ontwikkelingen in het sociaal domein. Kortom, we staan voor uitdagingen die we met enthousiasme en professionaliteit aangaan in dit nieuwe team en de groeiende afdeling.
Lees meer over de Gemeente Breda.
Enthousiast geworden? Reageer dan snel op de vacature! De sluitingsdatum is 3 januari 2024 .
Liever eerst meer weten over deze functie? Bel dan naar Sylvia Sanders , afdelingshoofd Sociaal Beleid op 076 529 4201.
De eerste gesprekken vinden plaats op 8 of 10 januari 2024 , nader te bepalen.
Goed om te weten
De Gemeente Breda is een werkgever die gelijke kansen biedt. Wij ontvangen graag sollicitaties van alle voldoende gekwalificeerde personen ongeacht hun komaf, geslacht, functiebeperking, religie/overtuiging of leeftijd. Als ambtenaar heb je een bijzondere verantwoordelijkheid. Daarom vragen we van iedere nieuwe collega een Verklaring Omtrent het Gedrag. Ook leg je een ambtseed of belofte af. Als je solliciteert kan het zijn dat we je openbare sociale mediaprofiel raadplegen. Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs.