Administratief medewerker inkoop | w&r

Regio:
Apeldoorn
 
Functieomschrijving

Zeynep Erdem | Inkoper

W&R is een gevestigde naam in de plastic- en kunststofindustrie. We leveren aan bijvoorbeeld de foodindustrie maar ook aan producenten van kantoorartikelen. Één van onze sterke kanten zijn onze leveranciers. Samen met hen zorgen we ervoor dat we onze klanten blijven bedienen op de meest optimale manier.

We hebben een super drukke periode achter de rug en ik ben er erg trots op dat we, ondanks de uitdagingen op de markt, aan onze klanten hebben kunnen leveren.

We zijn een klein en hecht team met korte lijnen, waarin communicatie zeer belangrijk is. Engels is hierin leidend, aangezien onze leveranciers verspreid in Europa zitten. Het is één van mijn doelen om de inkoop administratief te optimaliseren om het proces soepel te blijven laten draaien.

Inge Scherpenzeel | Commerciële Binnendienst

Wat maakt werken bij W&R Plastics zo leuk?

De afwisselende werkzaamheden, waardoor geen dag hetzelfde is. Het werken in een gedreven en enthousiast team maakt dat ik elke dag met plezier naar mijn werk ga.

Hoe omschrijf je de cultuur binnen W&R Plastics?

Informeel, hard werken, klantgericht en gezellig.

Wat vind jij belangrijk in de samenwerking met je collega’s?

Met elkaar samen tot het beste resultaat of oplossing te komen voor de klant.

Wat kunnen je collega’s van jou verwachten in de samenwerking?

Dat ik me altijd voor 100% inzet, hard werken, collegiaal en natuurlijk ook af en toe een geintje uithalen.

Waar moet je tegen kunnen binnen W&R Plastics?

Het is een omgeving waar je regelmatig wel onder druk moet kunnen werken en waar je dus soms de planning niet haalt. Je moet ook zeker tegen een grapje kunnen en je “moet” wel van lekker eten en drinken houden.

Frank Timmer | Financieel Controller

Bij W&R is sprake van een open sfeer waarbij wij het belangrijk vinden dat iedere collega zich thuis voelt in de organisatie. Wij streven ernaar om met elkaar de beste resultaten te halen, waarbij de bereidheid om elkaar te helpen groot is. De drive om te willen presteren in combinatie met samen veel plezier maken zorgt ervoor dat het werken voor W&R veel voldoening geeft. Wij hechten waarde aan korte lijnen en het elkaar direct aanspreken, wij zien dat als een belangrijk speerpunt in de samenwerking met elkaar. Daarbij ben ik heel trots op mijzelf dat ik in al die jaren heb kunnen bijdragen aan de ontwikkeling die W&R heeft doorgemaakt.

Vacature Administratief Medewerker Inkoop

W&R | Apeldoorn | 32-38 uur p/w

Vervuld

Dit bieden we jou

Fulltime functie 32-38 uur per week Afhankelijk van je ervaring en achtergrond biedt W&R je max. €40.000 bruto p/j Een vaste dertiende maand, 8,33% vakantiegeld en een premievrij pensioen Een klein (er werken in totaal 15 personen) en hecht team Het leveren van prestaties en plezier kunnen hebben in je werk en met elkaar is erg belangrijk voor W&R. De communicatielijnen zijn kort en de deur van directie/management staat altijd open. Ontwikkelmogelijkheden Er is veel ruimte voor eigen initiatief en de sfeer binnen het bedrijf is ontspannen en prettig. Van tijd tot tijd is er verder ruimte om als hele organisatie buiten het werk om een gezamenlijke leuke activiteit te hebben in binnen- of buitenland.

Jouw achtergrond

Je beschikt over minimaal een MBO-4 werk- en denkniveau. Ben je net klaar met je MBO- of hbo-studie? Ook dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren! Ervaring met operationele inkoop is verder wel een pre maar zeker geen vereiste. Het is belangrijker dat je als persoon uit het juiste hout gesneden bent! Je bent cijfermatig sterk, kan goed verbanden leggen, snel schakelen en krijgt veel energie van dingen regelen en organiseren Je kan je zowel mondeling als schriftelijk (per mail) goed uitdrukken in het Nederlands en Engels Als persoon ben je energiek, gedreven, initiatiefrijk, accuraat, een echte teamplayer en communicatief vaardig

Jouw uitdaging als Administratief Medewerker Inkoop

Samen met de Manager Inkoop ben je verantwoordelijk voor het gehele inkoopproces. Hierbij richt jij je vooral op het doen en plannen van de inkoop. Maar je vervangt de Manager Inkoop ook als deze niet aanwezig is en werkt dus nauw met elkaar samen. Je regelt het transport van de producten en alle daarmee samenhangende aspecten. Daarbij kan je denken aan het bewaken van prijzen en levertijden, en de planning van de voorraden. De werkzaamheden zijn van administratieve aard en je hebt daarnaast zowel schriftelijk als telefonisch contact met voornamelijk leveranciers.

Naast de Manager Inkoop kom je op een afdeling met 5 andere collega’s die diverse werkzaamheden vervullen op de Binnendienst. Samen vormen jullie een hecht team waarin het gezamenlijke doel is om W&R te laten groeien in de markt van masterbatches voor industriële kunststoffen.

Zo kan een werkdag eruitzien!

maandag 15 april 08:30

Dagstart 

We starten de dag gezamenlijk met alle collega’s met een kop koffie en nemen de dag door.

09:15

Overleg 

Samen met de inkoper Zeynep loop je door alle belangrijke zaken. Wat moet er allemaal precies gebeuren? Heb jij nog vragen? Waar moet de nadruk op liggen vandaag?

10:00

E-mail afhandelen en vragen beantwoorden 

Je ontvangt verschillende e-mails, zowel intern als extern. Denk aan vragen van collega’s maar ook contacten met de leveranciers. Een collega van de binnendienst vraagt bijvoorbeeld of er voor een bepaalde datum een X aantal kilo’s van een bepaalde masterbatch geleverd kan worden en tegen welke prijs. Jij gaat dit uitzoeken en neemt daarvoor contact op met de leveranciers en bepaalt waar je het beste aanbod kan krijgen.

11:15

Bestellingen aanmaken in het systeem 

Er komen verschillende bestellingen binnen en deze ga jij in het systeem aanmaken en doorgeven aan de betreffende leveranciers.

12:15

Lunchtijd! 

Gezamenlijk met de andere collega’s is het tijd voor de lunch. Lekkere broodjes, een sapje en natuurlijk veel lol met elkaar.

12:45

Transport 

Voor morgen staan er diverse uitleveringen op de planning. Je checkt of alles goed geregeld is qua transport en stuurt bij waar nodig. Daarnaast plan je ook het transport vooruit voor de aankomende periode.

14:45

Overleg 

Er staat een overleg gepland met de binnendienst om de lopende zaken te bespreken. Wat gaat er goed? Wat kan er beter?

16:00

Afronding 

Ter voorbereiding op de dag van morgen kijk je wat er voor die dag op de planning staat. Je checkt verder of alle taken voor vandaag zijn afgerond en daarna kan je om 17:00 uur afsluiten! Het was weer een productieve dag