Paralegal notariaat

Als Paralegal ondersteun je de Notarissen binnen dit
sfeervolle grachtenpand in Amsterdam. Jij zorgt voor het verwerken
en aanvullen van alle dossiers. Het team is klein en betrokken. Je
collega's zijn dankbaar wanneer jij ervoor hebt gezorgd dat alle
werkzaamheden nauwkeurig zijn afgerond.

Jouw baan als Paralegal bij dit
Notariaat:
Jij zorgt ervoor dat de
dossiers van de Notarissen van de startfase tot de afhandeling op
rolletjes lopen. Je maakt dossiers aan en vervolgens compleet met
alle benodigde documenten. Elk dossier verschilt qua inhoud en
benodigde stappen, dat houdt je scherp. Wanneer er iets mist,
spreek jij je collega's daarop aan om te zorgen dat alles netjes
bij elkaar komt. Vervolgens digitaliseer je de dossiers. Aan het
einde van de dag heb je meestal al je taken af kunnen ronden, en
kan je met een voldaan gevoel naar huis. Wanneer je er niet bent,
word je direct gemist. Jij zorgt namelijk onder andere voor
het:

• voeren van de correspondentie
  en het onderhouden van contacten met cliënten en
  instanties.
• maken van eenvoudige conceptakten
  en deze klaarzetten voor het kadaster.


• verwerken van afschriften en declaraties als ook het
  uitvoeren van recherches. 
• aanvullen van
  ontbrekende gegevens in dossiers, deze scannen en
  archiveren.

Jouw
werkplek:
Op het Notariskantoor werkt een
ervaren team, maar ook veel jonge mensen en studenten. Het is een
klein team dat bestaat uit 3 Notarissen en 2 Kandidaat-Notarissen
en 15 medewerkers aan ondersteunend personeel. Regelmatig (en
spontaan) worden er gezellige dingen georganiseerd. Er wordt altijd
samen uitgebreid geluncht en bij mooi weer in hun gezellige tuin.
Elke maand wordt afgesloten met een gezellige borrel in een café in
de buurt. Als je binnenstapt in dit oude grachtenpand ervaar je
sereniteit. Het oude pand brengt een warme sfeer met zich mee en je
collega's zijn rustig aan het werk. Het is een professionele
werkomgeving in de zakelijke dienstverlening, onderling ga je
informeel met elkaar om. Het Notariskantoor houdt van een betrokken
en persoonlijke werkwijze. Kwaliteit, service en integriteit zijn
hun kernwaarden. Het contact met de cliënt is
laagdrempelig.

Heb jij het in
je?
Jouw nauwkeurigheid komt in deze rol
waarbij je veel met dossiers werkt goed van pas. Daarnaast is het
belangrijk dat je representatief bent en een cliëntgerichte
instelling meebrengt vanwege het persoonlijke contact dat je
onderhoudt met cliënten en instanties. Wanneer de tijdsdruk
toeneemt ben jij degene die het overzicht weet te houden en
prioriteiten kan stellen. Hiernaast beschik je over:

• een afgeronde Hbo opleiding.


• enige jaren ervaring in een notariële/administratieve
  functie.
• een professionele beheersing van de
  Nederlandse taal en goede beheersing van Engels.


• computerkennis van het MS-office pakket. 

Wat krijg je ervoor
terug?
Je werkt in een prachtig
monumentaal pand in het centrum van Amsterdam. Binnen een ambitieus
en informeel team is er volop ruimte voor ontwikkeling,
doorgroeimogelijkheid, gezelligheid en gezamenlijke
activiteiten.

• een bruto salaris tot
  € 3.926 ,- per maand op basis van 37,5 uur (afhankelijk van
  ervaring).
• 25 vakantiedagen.


• een jaarcontract met intentie tot verlenging voor
  onbepaalde tijd.
• een
  reiskostenvergoeding.
• een
  pensioenregeling.