Extra informatie
= In deze opdracht ondersteun je 2 overheidsfunctionarissen op secretarieel gebied
= Het gaat om een tijdelijke opdracht tot 1 november 2023 die door een ZZP secretaresse kan worden uitgevoerd
Tot je taken behoren
= het maken van afspraken voor overheidsfunctionarissen, agendabeheer
= het beantwoorden van de mailbox
= het voorbereiden van vergaderingen
= het maken van een actiepuntenlijst voortvloeiend uit de vergadering
= bewaken van de actiepuntenlijst
= documentenbeheer
= bewaken van de huisstijl
Voor deze opdracht vraagt onze opdrachtgever
= Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
= Minimaal 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse of bestuurssecretaresse
= Ervaring binnen overheidsinstellingen (gemeenten bijvoorbeeld) is een pré maar geen must
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van het MS Office programma
= Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden, dienstverlenende en proactieve werkinstelling
Bereikbaarheid opdrachtgever
Onze opdrachtgever is uitstekend bereikbaar met eigen vervoer (eigen parkeerplaats) en met het OV