Extra informatie
= Vanwege een fusie van een aantal bedrijven is er ruimte op het secretariaat ontstaan. Men weet nog niet of dit structureel zal zijn en vandaar dat de hulp wordt ingeroepen van een interim secretaresse
= Binnen deze organisatie werken ca. 10 collega’s onder leiding van een directeur
= In deze opdracht werk je samen met een duo collega
= In deze opdracht ondersteun je de directeur en een aantal arbo adviseurs op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied
Tot je taken behoren
= telefoonaanname alsmede het begroeten van collega’s en bezoekers
= agendabeheer voor de directeur en de arbo adviseurs
= mailboxbeheer
= opdrachtbevestigingen maken en versturen
= eenvoudige facturatie
= het doen van online bestellingen (kantoorartikelen, boodschappen)
= allerhande organisatorische werkzaamheden
= administratieve werkzaamheden in een eenvoudig arbosysteem
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= MBO werk- en denkniveau
= Enige jaren werkervaring met secretariële taken
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende digitale vaardigheden
= Proactieve werkhouding, accuratesse, dienstverlenende houding
Salaris / Uurloon
In overleg
Belangstelling voor deze tijdelijke opdracht?
Heb jij belangstelling voor deze tijdelijke opdracht als ZZP secretaresse of secretaresse in loondienst bij ons uitzendbureau? Mail dan snel je CV naar onze vestiging in Groningen.
E-mail adres vestiging Groningen: groningen@flexstarplus.nl