Medior/senior legal practice assistant

Werk jij graag in een ondersteunende rol binnen het
vastgoedrecht? Bij dit advocatenkantoor in Amsterdam ondersteun je
advocaten inhoudelijk én organisatorisch. Jij bent de schakel
tussen cliënt en advocaat. 

Jouw
baan als Legal Assistant Vastgoed- en Bouwrecht />Als Legal Assistant binnen de
praktijkgroep Vastgoed-, Bouw- en Omgevingsrecht (VBO) ondersteun
je dagelijks de advocaten. Je zorgt dat alles op rolletjes loopt,
zowel organisatorisch als administratief. Ongeveer de helft van je
werk bestaat uit het plannen van afspraken en het voorbereiden van
processtukken. De andere helft draait om het openen van nieuwe
zaken en het coördineren van het facturatieproces. Je bent de
verbindende factor tussen cliënten, advocaten en de financiële
afdeling. Verder behoort tot jouw verantwoordelijkheid
het:

• inplannen van
  afspraken, overleggen en zittingen.


• gereedmaken en controleren van processtukken en
  correspondentie.
• beheren van agenda’s en
  mailboxen van de advocaten.
• openen van nieuwe
  dossiers en verzamelen van cliëntgegevens.


• coördineren van het facturatieproces in overleg met de
  financiële afdeling.

Je controleert
daarnaast of alle uitgaande documenten voldoen aan de huisstijl en
bent het eerste aanspreekpunt voor administratieve
ondersteuning.

Jouw
werkplek
Je gaat aan de slag binnen de
praktijkgroep Vastgoed-, Bouw- en Omgevingsrecht. Deze groep
bestaat uit ongeveer 40 collega’s: advocaten, juridisch medewerkers
en assistants. Je werkt intensief samen met andere Legal Assistants
en schakelt dagelijks met de advocaten. Ook werk je regelmatig
samen met ondersteunende afdelingen zoals Financiën en
HR.

De sfeer binnen het kantoor is open,
collegiaal en professioneel. Binnen het team is veel aandacht voor
samenwerking, persoonlijke ontwikkeling en werkplezier. Het kantoor
investeert actief in opleidingen, vitaliteit en sociale verbinding.
Of je nu meedoet aan de wekelijkse kantoorborrel, kantooryoga of
een training volgt: je krijgt de ruimte om jezelf te zijn én je
talent te laten groeien.

Heb jij
het in je?
In deze rol is het belangrijk
dat je gestructureerd werkt, overzicht bewaart en goed kunt
schakelen tussen verschillende taken. Omdat je werkt voor meerdere
advocaten, is het belangrijk dat je prioriteiten stelt en
vooruitdenkt. Je communiceert duidelijk,  weet wanneer je
actie moet ondernemen en je bent flexibel ingesteld. Verder beschik
je over:

• een afgeronde mbo- of
  hbo-opleiding in juridische of secretariële richting, bijvoorbeeld
  in de richting van Recht, officemanagement of een andere
  secretariële studierichting. 


• minimaal 2+ werkervaring als Juridisch Secretaresse,
  Juridisch Administratief Medewerker of Personal
  Assistant.
• uitstekende beheersing van de
  Nederlandse taal, bij voorkeur ook Engels.


• goede kennis van Microsoft Office en ervaring met het
  werken in dossiersystemen.
• beschikbaarheid van
  4 of 5 dagen per week, met voorkeur voor een snelle start (datum in
  overleg).

Wat krijg
je ervoor terug?
Je komt terecht bij een
van de grootste advocaten- en notariskantoren van Nederland. In
deze rol krijg je veel verantwoordelijkheid, vrijheid en ruimte om
mee te denken over verbeteringen. Je werkt binnenkort in een
prachtig gerenoveerd kantoor aan de rand van de Zuidas in Amsterdam
met uitstekende faciliteiten om vanuit huis te werken. Daarnaast
bieden we je:

• tot max. € 4.595,-
  bruto maandsalaris op fulltime basis en afhankelijk van ervaring en
  competenties.
• een dertiende maand, 8%
  vakantiegeld en een jaarlijkse winstdeling.
• 25
  vakantiedagen, premievrije pensioenregeling en volledige
  ov-reiskostenvergoeding.
• een laptop en iPhone
  van de zaak, met mogelijkheid tot thuiswerken.


• toegang tot trainingen, vitaliteitsprogramma's en leuke
  kantooractiviteiten zoals borrels, sport en (ski)uitjes.