Extra informatie
= Onze opdrachtgever respecteert jouw opzegtermijn
= In deze functie ondersteun jij de directeur en het bestuur van dit platform op secretarieel en organisatorisch gebied
= In deze functie ben jij de spin-in-het-web voor directeur en bestuur
= Er wordt een proactieve en meedenkende werkhouding van je verwacht en je kan goed anticiperen op de agenda van de directeur
= Er wordt ervaring gevraagd in Microsoft365, waaronder ook Sharepoint
Tot je taken behoren
= agendabeheer voor directeur en voorzitter van bestuur
= mailboxbeheer (rubriceren, prioriteren en zelfstandig beantwoorden of uitvoering geven aan)
= plannen, voorbereiden en notuleren van bestuursvergaderingen (1x per 6 weken)
= beheren van actiepuntenlijst alsmede het aanjagen dat actiepunten tijdig uitgevoerd worden
= boeken van zakenreizen en hotelaccommodatie voor de directeur
= zelfstandig verzorgen van correspondentie
= digitaal archiveren
= vele taken van organisatorische aard (plannen)
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
= Minimaal 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse en/of bestuurssecretaresse
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van Microsoft365 inclusief Sharepoint
= Proactieve, meedenkende werkhouding in combinatie met zelfstandig kunnen werken
= Besluitvaardigheid, goed kunnen anticiperen, accuratesse
= Uitstekende sociale en planningsvaardigheden
Salaris voor deze functie
Het max. bruto maandsalaris voor deze functie bedraagt € 4.500,= met uitloop naar € 4.700,= bruto per maand op basis van 40 uur per week
Tevens vergoedt onze opdrachtgever reiskosten op basis van € 0,23/km woon-werkverkeer.
Deze CAO voorziet tevens in extra verlofdagen dagen kijkend naar de standaard verlofdagenregeling.
Bereikbaarheid opdrachtgever
Onze opdrachtgever is zeer goed bereikbaar met zowel eigen vervoer (eigen parkeerplaatsen) als openbaar vervoer (een station bevindt zich in dichte nabijheid)
Belangstelling
Heb jij belangstelling voor deze functie en voldoe je aan het profiel? Mail dan snel je reactie naar onze vestiging in Rotterdam.
E-mail adres vestiging Rotterdam: rotterdam@flexstarplus.nl