Office manager

Werkgever:
Working Talent
Regio:
Amsterdam
 
Functieomschrijving

Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie in een jonge, ambitieuze omgeving? Omschrijf jij jezelf als een organisatietalent en communicatief sterk? Dan zoeken wij jou! Vanwege de verhuizing naar een groter kantoor in Amsterdam Zuidoost zijn wij op zoek naar een Office Manager.


Dit ga je doen  Als Office Manager bij Working Talent ben je het visitekaartje van Working Talent voor onze trainees, klanten, leveranciers en natuurlijk je collega’s. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Als Office Manager beman je de frontoffice, heb je een aantal administratieve taken en tegelijkertijd zorg je dat belangrijke faciliteiten binnen ons kantoor perfect op orde zijn. Kortom; een functie met ruimte voor eigen inbreng waarin je met veel zelfstandigheid werkt aan een omgeving waarin collega’s zich thuis voelen en het beste uit zichzelf kunnen halen.


Jouw werkzaamheden zijn o.a.:

  • Zorg dragen voor een schoon en representatief kantoor bestaande uit de werkplekken van collega’s, de keuken en trainingsruimtes.
  • Voorraadbeheer en het tijdig bestellen van kantoor benodigdheden
  • Administratieve taken, o.a. met betrekking tot het uitgeven en inleveren van laptops en telefoons van (nieuwe) collega’s.
  • Organiseren van onze borrels, teamuitjes en bij vieringen zorgen voor een bloemetje, taart of kaartje.
  • Collega’s ondersteunen door taken en projecten op te starten die al lang “op de plank liggen”.

  • Dit bieden wij jou Naast een afwisselende functie in een snelgroeiende, informele organisatie bieden wij jou: 

  • Een uitdagende functie voor 24 uur per week
  • Salaris tussen de € 2400 en € 3000 bruto per maand op basis van 40 uur
  • De mogelijkheid om een stukje eigenaar te worden van WT en mee te delen in de resultaten
  • Jaarlijks bonusplan, gebaseerd op gezamenlijke doelstellingen
  • Reiskostenvergoeding
  • Pensioenregeling en 25 vakantiedagen
  • Een vrije middag op je verjaardag
  • Een laptop en mobiele telefoon/telefoonvergoeding
  • Enthousiaste collega's en een hecht team. Wij (lees: jij) organiseren regelmatig borrels en uitjes!

  • Dit ben jij Als Office Manager ben je een Pietje Precies en werk je goed in een dynamische werkomgeving. Je weet veel ballen in de lucht te houden, bent zelfstandig en trekt gemakkelijk taken naar je toe. Je bent communicatief, sociaal en hebt sterke organisatievaardigheden.


    Dit vragen wij van jou

  • Een afgeronde mbo 4 opleiding en enige ervaring als bijvoorbeeld Office Manager of Secretaresse (stage ervaring is ook voldoende)
  • Goede kennis van Outlook, Word en Excel
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  •  

    Solliciteren Word jij enthousiast van deze vacature? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie! Voor vragen kun je contact opnemen met Marlies Wardenier (Project Manager) via 06-11967551.