Technisch administrateur

Werkgever:
Olympia
Regio:
Amsterdam
 
Functieomschrijving

Wat ga je doen?

Voor de afdeling Bezwaren en Bestanden zijn we op zoek naar 6-8 communicatieve administratieve/datamedewerkers. Deze medewerkers kunnen op 5 verschillende taken ingezet worden, waar het altijd gaat om bulkwerk en repetitieve taken. Het is de bedoeling dat de medewerkers deze processen allemaal onder de knie hebben, zodat ze multi-inzetbaar zijn op de verschillende processen. Vanwege het fluctueren van de werkvoorraad willen we gaan werken met een pool van 6-8 mensen. Let op: Je bent beschikbaar voor minimaal 24 uur in de week waarbij het werk wekelijks kan fluctueren en de inzet aangepast kan worden naar 8 tot 36 uur per week. Het aantal te werken uren wordt een week van tevoren doorgegeven. 

Dit doe je op een gemiddelde werkdag;

  • Afhandeling bezwaren; 
  • Subjectenbeheer (Bestandswerk); 
  • Correspondentie; 
  • Permanente markt analyse; 
  • Incidentele rapporten.

    • Waar ga je werken?


    Belastingen gemeente Amsterdam int jaarlijks ca. 700 miljoen euro. Dat is geld van Amsterdammers, dat is geld voor de stad. Belastingen gemeente Amsterdam draagt er zorg voor dat Amsterdammers hun rechtmatige bijdrage betalen voor de voorzieningen in de stad. Denk bijvoorbeeld aan het wegennet, het onderhoud van de grachten, de sociale voorzieningen en de leefbaarheid in de stad. Dit gebeurt door het heffen en innen van belastingen zoals de afvalstoffenheffing, onroerendzaakbelasting, toeristenbelasting etc. En hiernaast zorgt Belastingen Amsterdam ook voor de afdracht van Amsterdam aan de Rijksbelastingdienst. De burgers moeten er op kunnen vertrouwen dat Belastingen gemeente Amsterdam op een goede manier met hun gegevens en hun geld omgaat. Belastingen gemeente Amsterdam is als organisatie in ontwikkeling en streeft er elke dag naar om een risicobewuste organisatie te zijn, die effectief en resultaatgericht samenwerkt met partners in de keten. Het is een prachtige organisatie, met volop kansen en mogelijkheden voor mensen die hun nek durven uit te steken! De afdeling WHT is verantwoordelijk voor de uitvoering van de hoofdprocessen Waarderen, Heffen & Toezicht. Daarnaast zijn er de twee afdelingen; Centrale Processen en Advies (CP&A) en Invordering en Incasso (I&I) waarmee samengewerkt wordt in de keten.

    Wie ben je?

    Voor deze functie Medewerker administratie beschik je over: 

  • Je hebt een hbo diploma in de techniek/gebouwde omgeving of je bent bezig met een technische opleiding. 
  • Ervaring met werken met geografische of ruimtelijke informatie. 
  • Digitaal vaardig en in staat om op korte termijn complexe digitale programma’s in de techniek te leren. 
  • Informatie snel kunnen doorgronden en analyseren. 
  • Je beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel en werkt nauwkeurig. 
  • Je hebt een flexibele houding en bent goed in staat om te schakelen tussen verschillende werkprocessen. 
  • Je bent handig met computers en technische softwareprogramma’s, bijvoorbeeld GIS- programma’s, CAD of vergelijkbare programma’s. 
  • Je bent beschikbaar voor een periode van 12 maanden, een ruimere beschikbaarheid is een pre. 

    • Aan competenties breng je mee: 

  • Oordeelsvorming: Komt op basis van informatie en analyse van een gegeven situatie tot een weloverwogen en realistisch oordeel. 
  • Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie. 
  • Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant. 
  • Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team. 
  • Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties. 
  • Verantwoordelijkheid: Is aanspreekbaar op eigen handelen en/of dat van anderen en neemt de consequenties.

    • Wat mag je verwachten?

  • Een parttime/fulltime baan van 24 tot 36 uur per week;
  • Een salaris van minimaal €2666,- en maximaal €3784,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante opleiding en werkervaring;
  • Een opdracht vanaf 5 augustus 2024 tot 4 augustus 2025 met kans op verlenging;
  • Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
  • Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie.
  • Een reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer met het OV, €0,10 per kilometer met de auto, en €0,15 per kilometer lopend of met de fiets, met een maximum van 45km enkele reis;
  • Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
  • Je bouwt meteen pensioen op;
  • 8% procent vakantiegeld;
  • Eindejaarsuitkering (dertiende maand).

    • De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

    Deze vacature is in beheer van Julia, voor vragen kun je mailen met j.heinen@olympia.nl