Senior medewerker Financiële Bedrijfsadministratie/Boekhouder
Jij zorgt niet alleen dat de financiële geldstomen worden beheerd en inzichtelijk zijn; je geeft het een gezicht!
Jouw rol:
Je zorg je ervoor dat de boekhouding op orde en inzichtelijk is.
Jouw dagelijkse routine is het binnenhalen, verwerken en betalen van de inkomsten en uitgaven van de inwoners; Je bepaalt in samenspraak met de behandelaren de bestemming (posten) waarop de gelden geboekt moeten worden; Je houdt de grootboekrekeningen, maand en kwartaaloverzichten bij; Je signaleert de tekortkomingen, niet ontvangen gelden etc.; Je doet de maandafsluiting en aansluiting bij de centrale boekhouding gemeente Eindhoven. Waaronder de kleine verschillen, belastingdienst toeslagen in/uit regelen en het afboeken van betaalopdrachten. Maar ook de saldilijsten van bv verstrekte Kredieten en PRS, de memoriaal boekingen en de maandafschriften van de inwoners. Collega Kirsten Bax, Schulddienstverlener: “De collega’s van de financiële administratie zitten dichtbij. Dit maakt dat een er snelle en professionele afstemming is. Niet alleen worden wij daardoor ontzorgt, maar dat is ook waardevol voor de inwoners in hun schuldentraject."
Met wie doe je dat?
De afdeling Schulddienstverlening maakt het verschil als het gaat om inwoners met (complexe) schulden. Met een team van 45 mensen zorgen we er samen voor dat de inwoners hun schulden kunnen aflossen. Dit doen we in een keten van Vroegsignalering, Specialisten, Budgetbeheerders, Budgetcoaches, Debiteurenbeheer & BKR registratie én administratieve ondersteuning waarbij zowel de ‘producten’ als de financiële geldstomen worden beheerd.
Dit doe je in de scherpe rolscheiding waarin zij ‘bepalen’ welke gelden waarnaartoe moeten zodat jij dat kunt ‘betalen’. Daarnaast lever je een bijdrage aan de continue verbetering van processen, data en afstemming met collega’s. Een interessant takenpakket dat samen met een collega wordt uitgevoerd.
Dit breng je mee:
Je hebt minimaal een afgeronde opleiding Moderne Bedrijf Administratie of aantoonbare kennis van en ervaring met moderne financiële bedrijfsadministratie; Voor deze rol is het noodzakelijk dat je minimaal 3 jaar werkervaring hebt als senior medewerker financiële bedrijfsadministratie; Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het continu verbeteren en implementeren van financiële processen; Ervaring met financiële processen in Allegro is een pré; Je bent communicatief sterk in het samenwerken in een procesketen en in de afstemming met niet financiële collega’s. Misschien heb je nog geen ervaring in één van de bovenstaande competenties maar zie je jezelf wel aan de slag als (senior) medewerker financiële bedrijfsadministratie? Ook dan nodigen we je graag uit om te reageren op deze vacature. Samen met jou bekijken we hoe we je kunnen ondersteunen om in de rol te groeien.
Wat bieden wij?
Met een baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privébalans. Verder mag je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.
Een bruto maandsalaris tussen €3.,- en €4.,- op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt; Een jaarcontract. Als we van beide kanten tevreden zijn, wordt het omgezet naar een vast contract; 27 vakantiedagen per jaar (als je fulltime werkt). Hiernaast kun je ADV dagen opbouwen en zo in totaal ongeveer 10 weken verlof opnemen per jaar. Werk je in deeltijd, dan is dat natuurlijk naar rato; Boven op je salaris krijg je ons Individueel Keuzebudget van 17,05 %. Dit houdt in dat er elke maand 17,05% van je bruto maandsalaris voor jou wordt gereserveerd. Dit kun je bijvoorbeeld inzetten voor de aankoop van verlofdagen of voor een fietsvergoeding. Ook kun je dit budget (deels) uit laten betalen; Een vergoeding als je met het OV reist. Of een vergoeding als je ’groen’ reist. Dus als je wandelt, fietst of per e-bike komt; Een groot aanbod aan cursussen en trainingen via de Eindhoven Academie; Hybride werken: een mooie mix van werken op een van onze locaties of vanuit huis. We bieden (thuis)werkfaciliteiten aan om je werkplek veilig en gezond in te richten. En voor iedere dag dat je volledig thuiswerkt ontvang je een vergoeding; Gratis fruit in onze gebouwen en € 20,- per maand korting op een sportabonnement bij een aangesloten sportschool; Toegang tot de digitale versie van het Eindhovens Dagblad en 8 uur per jaar om je in te zetten voor maatschappelijke activiteiten die bijdragen aan de stad. Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk tot en met 28 januari. Met vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden kan je terecht bij Anke Smits via 06-. Heb je nog inhoudelijke vragen? Henri Finkers, Teamleider Schulddientsverlening staat je graag te woord via 06-. In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces.