Extra informatie
= onze opdrachtgever is een grote landelijke ledenorganisatie
= de functie is ontstaan vanwege het vertrek van de huidige secretaresse per 1 februari 2022
= de organisatie is op zoek naar een secretaresse die primair de directeur maar ook de HR adviseur kan ondersteunen
= bij de organisatie werken ca. 50 medewerkers
Tot je taken behoren
Ondersteuning van de directeur:
= complex agendabeheer
= afhandelen van mails en telefoontjes
= voorbereiden van overleggen en bijeenkomsten
= bijhouden van het digitale archief
= ontvangen van gasten
Ondersteuning van de HR-adviseur:
= organiseren van sollicitatieprocedures
= voorbereiden van in- en uitdiensttreding van collega’s
= het organiseren van jubilea en andere festiviteiten
= bijhouden van de voortgang van de cyclus van jaargesprekken
= ziek- en hersteldmeldingen
= vakantieregistratie
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= MBO werk- en denkniveau
= Ruime werkervaring als secretaresse met bovengenoemde werkzaamheden
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van het Office365 programma (Word, Outlook, PowerPoint, Teams)
= Proactieve, dienstverlenende werkhouding, accuratesse, gevoel voor humor
= Snel kunnen schakelen en kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie
Salaris
Het salaris voor deze functie bedraagt maximaal € 3360,= per maand op basis van 36 uur per week (fulltime)
Belangstelling voor deze functie?
Heb jij belangstelling voor deze functie en voldoe je aan het profiel? Mail dan snel je CV met korte motivatie naar onze vestiging in Nieuwegein.
E-mail adres vestiging Nieuwegein: nieuwegein@flexstarplus.nl