Front office coordinator

Werkgever:
Page Personnel
Regio:
Utrecht
 
Functieomschrijving

  • Het eerste aanspreekpunt zijn voor bezoekers, klanten en medewerkers, zowel persoonlijk als telefonisch/email.

  • Beheren van de receptie en zorgen voor een professionele en gastvrije uitstraling.

  • Coördineren van vergaderruimtes, planningen en interne communicatie.

  • Ondersteunen van administratieve taken binnen verschillende afdelingen (archiveren, rapportages, reisarrangementen, kantoorbenodigdheden).

  • Assisteren bij het onboarden van nieuwe medewerkers en bijhouden van HR-gerelateerde administratie.

  • Behandelen van post, leveringen en andere kantoorlogistiek.

  • Samenwerken met facilitair management om het kantoor efficiënt te laten functioneren.

  • Bijdragen aan interne evenementen en initiatieven, en zo een positieve en inclusieve werkcultuur bevorderen.




Starters zijn welkomInformele werkomgeving

  • Eerdere ervaring in een front office-, administratieve of klantgerichte functie is een pré.

  • Uitstekende communicatie- en sociale vaardigheden.

  • Sterk in organiseren en multitasken.

  • Proactieve, flexibele en oplossingsgerichte houding.

  • Vloeiend in Nederlands (essentieel) en Engels, zowel in woord als geschrift.

  • Ervaring met kantoorsoftware en digitale communicatiemiddelen.





  • Een fulltime functie (32-40 uur per week) in een modern kantoor in Utrecht.

  • Salaris van €2.500 tot €3.800 per maand, afhankelijk van ervaring.

  • Pensioenregeling.

  • Reiskostenvergoeding of tegemoetkoming in woon-werkverkeer.

  • 25 vakantiedagen per jaar (plus officiële feestdagen).

  • Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en trainingen.

  • Een collegiale, vriendelijke en ondersteunende werkomgeving.

  • Medewerkersactiviteiten en teambuilding.

  • Flexibele werktijden waar mogelijk.