Ben jij een nauwkeurige en proactieve administratieve kracht met affiniteit voor Health, Environment & Safety (HES)? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe HES Admin.
Jouw functie
Als HES Admin ben je de verbindende schakel tussen de collega’s in het veld en op kantoor. Je ondersteunt het HES-team met een breed pakket aan administratieve taken en zorgt dat processen soepel, correct en tijdig verlopen. Daarbij heb je contact met interne en externe partijen en bewaak je belangrijke deadlines.
Je kan denken aan de volgende kernactiviteiten: het beheren van HES-gerelateerde bestellingen en facturen voor de Benelux via SAP, fungeren als Single Point of Contact (SPOC) tussen inspectie-instanties en de onderhoudsafdeling voor de opvolging van niet-conforme inspectierapporten, maar ook het afhandelen van vragen en toegang beheren binnen Imegs (systemen, accounts, documentatie)
En natuurlijk ook het ondersteunen van het HES-team bij administratieve taken zoals: organiseren van vergaderingen, opstellen van brieven en presentaties, vertalen van korte teksten, archiveren en mailboxbeheer
Wat is ons aanbod?
Wie zoeken wij?