Griffiemedewerker
Als griffiemedewerker bij gemeente Vijfheerenlanden ondersteun je de gemeenteraad en griffie bij allerlei bestuurlijke processen. Je zorgt dat vergaderingen goed voorbereid zijn, beheert dossiers en communicatie, en faciliteert raadsactiviteiten. Met jouw overzicht en nauwkeurigheid help je de besluitvorming goed te laten verlopen. Daarnaast onderhoud je contacten met raadsleden, burgemeester en ambtelijke organisatie en verzorg je de digitale processen rondom vergaderingen.
Jouw werkzaamheden:
- Opstellen en beheren van agenda's en besluitenlijsten.
- Organiseren en faciliteren van raadsvergaderingen en bijeenkomsten.
- Beheren van dossiers, griffiemailbox en archieven.
- Verzorgen van digitale vergaderingen en stemprocessen.
- Ondersteunen van raadsleden en contact onderhouden met betrokkenen.
Je werkt 32 uur per week. Je start op 1 november 2025 tot 1 juni 2026.
Als griffiemedewerker ben jij iemand die rust en overzicht bewaart, ook als het druk is. Je werkt nauwkeurig en zorgt ervoor dat alles op tijd en goed geregeld wordt. Je bent stressbestendig, werkt zelfstandig en neemt graag het initiatief. Communiceren gaat je makkelijk af, zowel met collega's als met externe partijen. Je bent een echte teamspeler die helpt om processen goed te laten verlopen en altijd klaarstaat om te ondersteunen waar nodig.
Wat neem je mee:
- Mbo werk- en denkniveau.
- Ervaring met secretariële of bestuurlijke ondersteuning.
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
- Een salaris van €3.113,- tot €4.383,- / schaal 8, cao gemeente.
- Een reiskostenvergoeding.
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Een eindejaarsuitkering.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.