Managementondersteuner

Als ervaren managementondersteuner ben je de rechterhand van de directeur Research & Impact van de Rijksuniversiteit Groningen. Je ondersteunt op zowel secretarieel als administratief gebied en zorgt ervoor dat het dagelijkse werk binnen de afdeling goed verloopt. Met jouw georganiseerde aanpak draag je bij aan effectieve communicatie, het plannen van vergaderingen en het beheer van belangrijke processen, waardoor de directeur zich kan richten op de doelen van de organisatie.

Verder:

• Bereid je vergaderingen voor, regel je vergaderlocaties en verzorg je catering. Ook notuleer je sommige vergaderingen.
• Behandel je inkomende en uitgaande correspondentie en handel je e-mails zelfstandig af of stuur je ze door.
• Beheer je complexe agenda's en anticipeer je op komende afspraken.
• Ondersteun je het secretariaat met diverse activiteiten, bijeenkomsten en evenementen.

Je werkt 24 tot 32 uur per week en start zo snel mogelijk voor een periode van 1 jaar. Er is kans op verlenging en/of indiensttreding bij de Rijksuniversiteit Groningen.

Jij bent een zelfstandige en collegiale managementassistent die zowel oog heeft voor de kleine details als het grotere geheel. Je bent iemand die proactief meedenkt, duidelijke en effectieve communicatie waardeert en altijd het overzicht weet te bewaren. Je weet hoe het binnen de organisatie werkt en je gaat altijd eerlijk en zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Verder heb je:

• Een afgeronde mbo-4 opleiding, bijvoorbeeld in officemanagement.
• Ruime werkervaring als managementondersteuner.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel spreken als schrijven (minimaal B2-niveau).
• Veel ervaring met MS Office, zoals Word, Excel, PowerPoint en Outlook.

• Een salaris van € 3057 tot € 3985/ schaal 7, cao Nederlandse Universiteiten.
• Een reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.