Operationeel administratief medewerker
Hoe ziet je week eruit?
- Je belt kandidaten voor intakes en updates.
- Je houdt dossiers en contracten bij.
- Je plant en voert gesprekken met klanten.
- Je matcht kandidaten met de juiste vacatures.
- Je hebt contact met klanten voor feedback en opvolging.
Veelgestelde vragen
Is dit vooral administratief werk?
Ja, maar niet alleen dat. Je beheert dossiers, maakt contracten en houdt planningen en rapportages bij. Tegelijk ben je het eerste aanspreekpunt voor kandidaten. Je voert gesprekken en helpt ze stap voor stap door het proces. Het is dus een mooie mix van administratie en menselijk contact.
Moet ik al ervaring hebben in recruitment?
Nee, dat is niet nodig. Wij leren je alles: van intakegesprekken voeren tot rapportages maken. Belangrijker is dat jij goed bent in administratie, klantgericht bent en mensen snel op hun gemak stelt.
Zie je jezelf werken als operationeel administratief medewerker in Amsterdam? Solliciteer direct en groei met ons mee!
Must-haves:
- MBO4+ niveau (richting maakt niet uit)
- Ervaring met administratief werk (kantoor, callcenter, backoffice)
- Telefonische vaardigheden (bellen moet geen probleem zijn)
- Klantvriendelijke instelling
- Woonachtig in Amsterdam/omgeving
- Ervaring in HR/personeelszaken;
- Kennis van CRM systemen;
- Horeca/retail achtergrond (klantcontact ervaring!).
- Accuraat en georganiseerd;
- Empathisch en geduldig;
- Proactief en zelfstandig;
- Teamspeler die ook solo kan werken.
Ons hoofdkantoor staat in Bilthoven, in een karakteristiek pand waar ooit een grote familie woonde. Die warme sfeer voel je nog steeds: we creëren een werkomgeving waar iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Of je nu klant, collega of uitzendkracht bent – we gaan op een respectvolle en gelijkwaardige manier met elkaar om. Bij UBN krijg je de ruimte om te groeien, jezelf te ontwikkelen en met plezier te werken. Ben je op zoek naar een functie waarin je écht jezelf kunt zijn? Dan ben je bij UBN op de juiste plek.
Je houdt van mensen en van overzicht. Dat maakt je de perfecte match voor onze drukke en gezellige werkplek.
We leren je stap voor stap alles wat je nodig hebt. Eerst ontvang je kandidaten, leg je dossiers aan en zorg je dat alle administratie netjes klopt. Al snel bel je ook zelf kandidaten, voer je intakes en begeleid je mensen naar een nieuwe baan. Ondertussen houd je alles bij: contracten, planningen, rapportages en klantgegevens.
Het einddoel? Je groeit door tot volwaardig recruiter. Dan regel je het hele proces: van eerste gesprek tot succesvolle plaatsing.
Wat we bieden
- Startsalaris tussen €2700 en €2900 bruto per maand (40 uur).
- Een eindejaarsbonus tot 16% van je jaarsalaris.
- Start tijdelijk in Almere, daarna verder in Amsterdam.
- 27 vakantiedagen + 3 extra vrije dagen via onze niet-ziek-regeling.
- Direct een jaarcontract.
Stap 1. Solliciteren – Je hebt de eerste stap gezet door te solliciteren als operationeel administratief medewerker. We reageren binnen 2 werkdagen. Verwacht een mailtje of telefoontje. Als je goed bij ons lijkt te passen, praten we graag kort online met je.
Stap 2. Kennismaken met de recruiter – De recruiter wil je beter leren kennen. We gaan praten over de werkzaamheden, het team en ons bedrijf. We willen vooral weten wie je bent en wat je zoekt. Is dit een positief gesprek? Dan nodigen we je uit om een persoonlijkheidsanalyse in te vullen. Ook bellen we graag een referent.
Stap 3. Gesprek met de toekomstige manager – Tijdens dit tweede gesprek ontmoet je je toekomstige manager en regiomanager. Zo krijg je een beter beeld van je nieuwe werkplek. In dit gesprek gaan zij dieper in op de uitkomsten van je persoonlijke analyse. We zijn al enthousiast over je en willen samen zeker weten dat je op de juiste plek terechtkomt.
Stap 4. Welkom in het Team! – Super, de klik is er nog steeds! We doen je een mooi aanbod. Online mag je je handtekening zetten; hiervoor hoef je niet langs te komen. Welkom bij UBN! We zorgen met ons inwerkprogramma dat je je snel thuis voelt en goed begint bij UBN.