Event coördinator
Als event coördinator bij Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) ondersteun je het Subteam Events van het Nationaal Regieorgaan Onderwijsonderzoek en lever je een actieve bijdrage bij de voorbereiding, uitvoering en afronding van bijeenkomsten en congressen. Je zorgt ervoor dat alles van begin tot eind perfect verloopt.
Jouw taken:
- Je organiseert kleine bijeenkomsten waarbij je locaties selecteert en boekt, wensen afstemt, draaiboeken opstelt, badges en voorbereidend materiaal klaarmaakt, gasten ontvangt en de logistiek verzorgt op de dag zelf, en achteraf evaluaties verwerkt.
- Je beheert de agenda en mailbox door deelnemerscommunicatie zoals uitnodigingen en praktische informatie te versturen, de algemene eventmailbox te beheren, en standaardmails voor sprekers en partners op te stellen.
- Je assisteert de eventmanagers bij grotere congressen door offertes en beschikbaarheden aan te vragen, mee te denken over locaties en entertainment, en algemene ondersteuning te bieden bij inhuur, logistiek en overige voorbereidingen.
- Je verzorgt de administratie en ondersteuning door materialen en relatiegeschenken te bestellen, het eventmagazijn en voorraadbeheer te beheren, en koeriers in te huren en de logistieke coördinatie hiervan te regelen.
Je werkweek is 24 tot 32 uur en de opdracht loopt tot 1 mei 2026.
Als event coördinator ben je een enthousiaste, sociale en hands-on professional. Je bent een geboren organisator en multitasker, altijd in staat om snel te schakelen in een dynamische omgeving zonder het oog voor detail te verliezen. Je hebt een passie voor het creëren van onvergetelijke evenementen en hebt uitstekende communicatieve vaardigheden.
Daarnaast:
- Heb je minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
- Heb je minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
- Heb je ervaring met event management en hospitality management.
- Een salaris van €3.294 tot €4.415 / schaal 8, cao Onderzoekinstellingen.
- Een reiskostenvergoeding.
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Een eindejaarsuitkering.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.