Managementassistent

Als managementassistent ondersteun je de directeur Research & Impact van Rijksuniversiteit Groningen, op secretarieel en administratief gebied.

Verder:

• Bereid je vergaderingen voor, regel je vergaderlocaties en verzorg je catering. Ook notuleer je sommige vergaderingen.
• Behandel je inkomende en uitgaande correspondentie en handel je e-mails zelfstandig af of stuur je ze door.
• Beheer je complexe agenda's en anticipeer je op komende afspraken.
• Ondersteun je het secretariaat met diverse activiteiten, bijeenkomsten en evenementen.

Je werkt 24 tot 32 uur per week en start zo spoedig mogelijk voor een periode van één jaar. Er is kans op verlenging en/of indiensttreding bij de Rijksuniversiteit Groningen.

Als managementassistent ben jij zelfstandig en collegiaal, met oog voor detail en grotere processen. Je denkt graag mee, communiceert effectief en houdt goed overzicht in een dynamische omgeving. Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, en gaat integer om met vertrouwelijke informatie.

Verder heb je:

• Een afgeronde mbo-4 opleiding.
• Een uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift op minimaal B2-niveau.
• Ruime ervaring met MS Office

• Een salaris van € 3057 tot € 3985/ schaal 7, cao Nederlandse Universiteiten.
• Een reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.