Medewerker DIV
Als medewerker informatie- en recordbeheer (DIV) zorg je voor het beheren en verwerken van digitale en fysieke documenten binnen het informatiemanagementsysteem van de gemeente Hilvarenbeek.
Verder ga je:
- Documenten selecteren, beoordelen en registreren in een zaaksysteem
- Documenten scannen en controleer je de kwaliteit en kwantiteit van de scans
- Documenten interpreteren en het juiste zaaktype kiezen uit de zaaktypecatalogus
- Uitgaande post verzendklaar maken en verwerkte gegevens controleren en corrigeren
- Informatievragen van collega's behandelen en vakinhoudelijke afdelingen adviseren over digitaal informatiebeheer
Je werkt 32 uur per week, tot uiterlijk 30 november 2025. Mogelijk wordt het aantal uren later verminderd naar 20 uur per week. De werktijden worden in overleg verdeeld over 4 of 5 dagen.
Als medewerker DIV ben jij discreet en werk je snel en nauwkeurig. Je weet vertrouwelijke informatie goed te behandelen en communiceert sterk. Je neemt initiatief en hebt een dienstverlenende instelling.
Verder:
- Heb je minimaal mbo-4 werk- en denkniveau
- Ervaring met informatievoorziening, zaakgericht werken en digitale competenties zijn mooi meegenomen.
- Kennis van Microsoft Word en Excel.
- Een salaris van € 2754,- tot € 3908,- / schaal 7, cao Gemeenten.
- Een reiskostenvergoeding.
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Een eindejaarsuitkering.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.