Administratief medewerker planning

Vacaturebeschrijving

Als administratief medewerker planning draag je bij aan het soepel laten verlopen van onze operationele processen. Je bent verantwoordelijk voor het plannen van audits, het onderhouden van klantrelaties en het ondersteunen van onze auditors. Met jouw gestructureerde aanpak zorg je ervoor dat klanten tijdig een geldig contract hebben en dat auditors efficiënt worden ingezet. Daarnaast werk je dagelijks met verschillende systemen en fungeer je als onze interne expert.

Wat je gaat doen:

• Plannen: dagelijks audits plannen en ervoor zorgen dat alle betrokkenen op de hoogte zijn van de afspraken.
• Onderhouden: klanten ondersteunen door ervoor te zorgen dat zij altijd een up-to-date contract hebben dat voldoet aan commerciële en technische vereisten.
• Coördineren: fungeren als aanspreekpunt voor een geselecteerde groep auditors en klanten binnen de sector.
• Optimaliseren: zorgen voor een efficiënte inzet van auditors, waarbij reistijd tot een minimum wordt beperkt.
• Systemen beheren: werken met verschillende systemen en deze optimaal benutten om klanten en auditors te ondersteunen.

Bij ons krijg je de kans om te werken in een dynamische en internationale omgeving, waar jouw groei en welzijn centraal staan. We bieden niet alleen een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, maar ook een werkomgeving waarin jouw ideeën en ontwikkeling worden gewaardeerd.

• Bruto maandsalaris tussen €3500 - €4000, afhankelijk van ervaring.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Parttime functie van 32 tot 38 uur per week.
• Een enthousiast en gezellig team met ruimte voor eigen inbreng.
• Doorgroeimogelijkheden binnen een internationale organisatie.

We zoeken een gestructureerde en energieke collega die zelfstandig kan werken en graag complexe uitdagingen aangaat.

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau.
• Ervaring in een dynamische functie met diverse werkzaamheden.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
• Vaardig in het plannen en prioriteren van taken onder druk.
• Hoge mate van emotionele intelligentie en probleemoplossend vermogen.
• Je vindt het leuk om een dynamische functie uit te voeren en je houdt ervan om dagelijks te puzzelen om de planningen rond te krijgen van de projecten. 
• Je bent assertief en communicatief vaardig. 

Gelegen in Barendrecht, een toonaangevend bedrijf dat organisaties helpt om te voldoen aan regelgeving, sterke managementsystemen te ontwikkelen en hun risico's effectief te beheren. Met een breed scala aan certificerings- en trainingsdiensten ondersteunen we bedrijven in diverse industrieën.

Het team
Je komt terecht in een hecht en professioneel team dat bekend staat om zijn samenwerking en diversiteit. Onze collega’s brengen een schat aan ervaring en kennis mee, wat zorgt voor een stimulerende werkomgeving waarin je kunt leren en groeien.

€3500 - €4000 monthly