Secretarieel medewerker
Als secretarieel medewerker binnen het team Bedrijfsvoering ben jij de rechterhand van het management en collega's. Jij zorgt ervoor dat alles goed verloopt door overzicht te houden, afspraken te plannen en documenten te regelen.
Jouw taken op een rij:
- Het beheren en coördineren van agenda's van het management en verschillende teams.
- Plannen en voorbereiden van vergaderingen, inclusief stukken klaarzetten in iBabs.
- Verzorgen van correspondentie en (eventueel) het opstellen van verslagen na vergaderingen.
- Archiveren en bijhouden van belangrijke documenten en dossiers.
- Verwerken van inkomende en uitgaande post.
- Je werkt 24 uur per week, de startdatum is maandag 22 september 2025, voor de duur van drie maanden.
Jij bent een secretarieel medewerker met oog voor detail en gevoel voor structuur. Je werkt nauwkeurig en weet goed het overzicht te bewaren. In een omgeving waar veel tegelijk gebeurt, weet jij de juiste prioriteiten te stellen. Je vindt het leuk om anderen te ondersteunen en voelt je verantwoordelijk voor een goede uitvoering van je taken. Communiceren gaat je makkelijk af, zowel mondeling als schriftelijk.
Wat breng je mee:
- Minimaal mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretarieel of administratieve richting.
- Ervaring met agendabeheer en organiseren van vergaderingen.
- Bekend met digitale vergadertools zoals iBab of je maakt je nieuwe systemen snel eigen.
- Handig met MS Office (Word, Outlook, Excel) en andere digitale systemen.
- Een salaris van € 2.483 tot € 3.908 / schaal 6 tot en met 7 cao Gemeenten
- Eigen vervoer of openbaar vervoer, dezelfde regeling. Reiskosten € 0,15 per kilometer met een max 60 km enkele reis
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Een eindejaarsuitkering.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.