Frontofficemedewerker
Als frontofficemedewerker bij Meditta in Sittard ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, telefonische contacten en e-mailverkeer. Daarnaast help je mee bij het organiseren van scholingen en ben je tijdens scholingsavonden het warme welkom voor deelnemers en docenten.
Jouw werkzaamheden:
- Ontvangen van bezoekers.
- Verzenden van uitnodigingen voor scholingen.
- Uploaden van diploma's en beheren van presentielijsten.
- Verzorgen van de administratieve voorbereiding van scholingsbijeenkomsten.
Je voert ongeveer 1 keer per maand gastvrouw/-heer taken uit tijdens scholingen, zoals:
- Ontvangen en begeleiden van deelnemers en docenten.
- Klaarzetten en aansluiten van apparatuur zoals beamer en laptop.
- Klaarleggen van lesmateriaal en gebruiksklaar maken van de ruimte.
- Verzamelen van evaluatieformulieren en opruimen na afloop.
Je werkt 20 uur per week. Je start op 1 oktober 2025 tot 1 april 2026. Je werkt bij voorkeur op donderdag en vrijdag en om de week op maandag.
Jij bent een vriendelijke en behulpzame frontofficemedewerker die het leuk vindt om bezoekers te ontvangen en te helpen. Je blijft rustig als het druk is en je vindt het fijn om verschillende dingen tegelijk te doen. Je werkt netjes en let goed op details.
Wat neem je mee:
- Een mbo werk- en denkniveau.
- Ervaring in een ondersteunende of administratieve functie (zoals receptie of balie).
- Ervaring met programma's zoals Outlook, Word en Excel.
- Ervaring in een zorgomgeving of met scholingen is een pluspunt.
- Een salaris van €2574,- tot €3537,- / schaal 4, cao Huisartsenzorg.
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Een eindejaarsuitkering.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.