Managementassistent
Je komt te werken binnen het team Bestuur- en Managementondersteuning (BMO). BMO verzorgt de secretariële ondersteuning van het College van Burgemeesters, wethouders en de clusters binnen de domeinen. Vanuit het kernteam BMO word je ingezet voor de ondersteuning van het Dordrechts Museum.
Jouw taken:
- Je beheert de agenda van de teamleider en je prioriteert de dagelijkse werklast.
- Je plant afspraken in en organiseert verschillende bijeenkomsten.
- Je notuleert bij vergaderingen, legt deadlines en acties vast en bewaakt deze.
- Je ontvangt gasten.
- Je denkt op procesmatige wijze mee en doet verbetervoorstellen voor het optimaliseren van werkprocessen.
Je werkt 24 uur per week. De functie is tijdelijk van 15 september 2025 tot 15 december 2025
Als managementassistent ben jij proactief en dienstverlenend en stel je de juiste prioriteiten. Je ondersteunt efficiënt en gestructureerd. Bovendien sta je stevig in je schoenen en bewaak je goed je grenzen. Je bent bekend met Microsoft 365 en deelt jouw kennis hierover enthousiast met collega's.
Daarnaast:
- Heb je minimaal een afgeronde secretariële opleiding, mbo-werk- en denkniveau.
- Heb je minimaal 3 jaar werkervaring als managementassistent.
- Beheers je de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
- Een salaris van € 2754,- tot € 3908,- / schaal 7, cao Gemeenten.
- Een reiskostenvergoeding.
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Een eindejaarsuitkering.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.