Inkoop support medewerker
Als inkoop support medewerker bij Autoriteit Consument & Markt (ACM) ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve en ondersteunende taken binnen het inkoopproces. Je ondersteunt twee inkoopadviseurs en een collega om de inkooptrajecten soepel te laten verlopen.
Een greep uit jouw taken:
- Je verwerkt mails die binnenkomen via de functionele inkoopmailbox en administreert de inkoopbestelaanvragen in een digitaal zaaksysteem.
- Je zet de inkoopbestelaanvragen door voor financiële goedkeuring, maakt inkoopnummers aan en deelt deze met de juiste partijen.
- Je monitort de opvolging van uitstaande acties en signaleert wanneer zaken stagneren.
- Als sluitstuk van het inkooptraject maak je de opdrachtbrief aan en zorg je voor de contractadministratie.
Door dit allemaal goed te doen zorg je ervoor dat de inkoopketen soepel verloopt. Je bent daardoor een onmisbare schakel in het complexe speelveld van inkooptrajecten. Je werkt 36 uur per week voor 6 maanden.
Als Inkoop Support Medewerker ben je succesvol wanneer je nauwkeurig en gestructureerd werkt, overzicht houdt en goed verbanden kunt leggen. Ervaring met inkoopprocessen is een pré. Je voert werkzaamheden graag volgens vastgelegde processen uit en hebt ervaring met financieel-administratieve systemen, zoals Oracle. Je vindt een goede balans tussen zelfstandig werken en samenwerken in een team en kunt goed omgaan met veranderingen.
Daarnaast:
- Heb je minimaal een mbo-4 opleiding afgerond in een financiële of administratieve richting.
- Heb je minstens 3 jaar ervaring in een administratieve rol, bij voorkeur bij een inkoopafdeling, als contractadministrateur of bij een financiële administratie.
- Heb je aantoonbare ervaring met het digitaal verwerken van (contract)administratie in diverse geautomatiseerde systemen.
- Een salaris van € 3246,16 tot € 4340,57 / schaal 8, cao Rijk.
- 100% ov reiskostenvergoeding.
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Een eindejaarsuitkering.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.