Procesondersteuner

Werkgever:
Driessen
Regio:
Arnhem
 
Functiebeschrijving

Als procesondersteuner binnen de Regiekamer van Provincie Gelderland ondersteun je het besluitvormingsproces van Gedeputeerde Staten. Je zorgt ervoor dat alle vergaderstukken tijdig en correct worden voorbereid, agendeert de stukken en draagt zorg voor de administratieve afhandeling na afloop van de vergaderingen. Je werkt nauw samen met juristen en collega's om het proces goed te laten verlopen.



Jouw werkzaamheden:



  • Agenderen, vrijgeven en archiveren van de GS-agenda en bijbehorende documenten.
  • Opstellen van bespreekpuntenlijsten en besluitenlijsten.
  • Uitzetten en bundelen van Statenvragen binnen de organisatie.
  • Bijhouden van presentie- en besluitenlijsten.
  • Ondersteunen bij het plannen van afspraken en het opstellen van werk- en vakantieroosters.
  • Actualiseren van werkprocessen en handleidingen.
  • Zorgdragen voor tijdige en correcte verwerking van administratieve taken binnen het wekelijkse werkproces.



Je werkt 32 tot 36 uur per week. Je start op 29 september 2025 tot 29 maart 2026.


Functie-eisen

Als procesondersteuner ben jij een nauwkeurige collega die goed kan samenwerken binnen een team. Je bent stressbestendig en weet ook onder druk het overzicht te bewaren. Je werkt graag volgens duidelijke werkinstructies, maar toont ook initiatief om processen te verbeteren. Flexibiliteit en een digitale vaardigheid zijn belangrijk, omdat je werkt met verschillende systemen en deadlines moet halen. Je vindt het leuk om zowel zelfstandig als in teamverband te werken en draagt graag bij aan een fijne werksfeer.



Wat breng je mee?



  • Minimaal mbo werk- en denkniveau.
  • Ervaring met administratieve en ondersteunende werkzaamheden.
  • Digitale vaardigheden en snel nieuwe systemen eigen maken.


Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Arbeidsvoorwaarden
  • Een salaris van € 3044,00 tot € 4274,00 / schaal 8, cao gemeenten.
  • Een reiskostenvergoeding van ....
  • Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
  • Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
  • Pensioenopbouw vanaf dag 1.
  • Een eindejaarsuitkering.
  • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.


 Kernwoorden